Dịch Vụ Tổ Chức Year End Party - Tiệc Cuối Năm Doanh Nghiệp Trọn Gói TpHCM

Year End Party (YEP) hay còn gọi là tiệc tất niên hoặc tiệc liên hoan cuối năm, là một sự kiện thường niên được các công ty và doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm.

Mục đích chính của event này là để toàn thể nhân viên cùng nhìn lại chặng đường đã qua, tổng kết và đánh giá kết quả hoạt động trong năm, đồng thời tri ân những cán bộ, nhân viên có thành tích xuất sắc. Đây cũng là dịp để mọi người trong công ty giao lưu, sum họp và gắn kết với nhau, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc và sự đoàn kết trong tập thể.

Ngày nay, Year End Party ngày càng được các tổ chức, doanh nghiệp coi trọng và trở thành một hoạt động không thể thiếu, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tạo dấu ấn ý nghĩa cho toàn thể nhân viên. Dịch vụ tổ chức year end party là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại.

Mỗi event được tổ chức đều mang mục đích và ý nghĩa riêng, và đêm tiệc Gala Year End Party (YEP) cũng không ngoại lệ. Đây là dịp quan trọng với nhiều giá trị tích cực mà các doanh nghiệp luôn hướng đến, điển hình như:

Tổng kết hành trình một năm và tạo động lực cho năm mới

Buổi tiệc gala cuối năm là cơ hội để ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên nhìn lại chặng đường đã qua, tổng kết hoạt động, đánh giá những thành tựu đạt được, đồng thời rút kinh nghiệm cho những hạn chế. Đây cũng là dịp ăn mừng thành công và chia sẻ những ý tưởng, đóng góp để cùng nhau khởi đầu một năm mới đầy hứng khởi. Qua đó, sự kiện trở thành bàn đạp để doanh nghiệp tiếp tục phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.

Vinh danh và tri ân các thành viên, nhân viên xuất sắc

Nhân viên là yếu tố cốt lõi tạo nên thành công của doanh nghiệp. Vì thế, tiệc tất niên không chỉ là dịp ăn mừng mà còn là thời điểm để ban lãnh đạo tri ân và vinh danh các cá nhân, tập thể đã nỗ lực cống hiến trong suốt năm qua. Những lời cảm ơn và sự ghi nhận này không chỉ tạo nên những khoảnh khắc ý nghĩa mà còn tiếp thêm động lực để mọi người phấn đấu hơn trong năm mới.

Tăng cường giao lưu và gắn kết

YEP là cơ hội để nhân viên giao lưu, chia sẻ không chỉ về công việc mà còn về cuộc sống thường ngày. Điều này giúp mọi người thấu hiểu nhau hơn, xích lại gần nhau hơn, và xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp thân thiết, bền chặt. Sự gắn kết này góp phần nâng cao tinh thần làm việc nhóm và tăng cường hiệu quả hợp tác trong công việc.

Xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp

Bên cạnh ý nghĩa nội bộ, YEP còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và văn hóa riêng thông qua phong cách tổ chức chương trình, từ ý tưởng đến concept. Một event sáng tạo, độc đáo không chỉ để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp nổi bật và khác biệt so với các công ty khác.

Year End Party không chỉ là một buổi tiệc thông thường mà còn là sự kiện mang nhiều giá trị quan trọng, góp phần khẳng định văn hóa, thúc đẩy sự gắn bó và động lực phát triển cho cả doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên.

Xác định mục đích và lên ý tưởng tổ chức

Để tổ chức Year End Party trọn gói độc đáo và thành công, bước đầu tiên quan trọng nhất là xác định rõ mục đích của chương trình và lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện. Đây là phần khó khăn nhất trong quá trình chuẩn bị, vì không phải ai cũng có thể thực hiện được. Chủ đề và concept là nền tảng để xây dựng chương trình, đảm bảo rằng sự kiện sẽ đáp ứng đầy đủ yêu cầu và mục đích của buổi tiệc.

Mỗi năm, sẽ có những sự kiện và xu hướng mới, vì vậy người tổ chức cần phải linh hoạt, có kinh nghiệm và nhạy bén trong việc nắm bắt các xu hướng hiện tại để đưa vào chương trình một cách hợp lý.

Tuy nhiên, việc lựa chọn ý tưởng và concept độc đáo còn phụ thuộc vào đặc thù kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp, đồng thời cần phải phù hợp với ngân sách thực tế của sự kiện.

Xác định địa điểm tổ chức phù hợp

Địa điểm tổ chức luôn là một trong những yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của Year End Party. Khi ý tưởng sáng tạo được kết hợp với một không gian độc đáo, doanh nghiệp sẽ mang đến cho khách mời trải nghiệm đáng nhớ, đồng thời khẳng định hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Việc lựa chọn địa điểm không chỉ phụ thuộc vào chi phí, mà còn liên quan trực tiếp đến cảm xúc, sự hài lòng và mức độ ấn tượng của toàn bộ chương trình.

Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn địa điểm

Khi tìm kiếm địa điểm tổ chức Year End Party, doanh nghiệp nên cân nhắc những yếu tố sau:

• Không gian: rộng rãi, sạch sẽ, dễ tìm và thuận tiện di chuyển.
• Dịch vụ ăn uống: đa dạng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Nhân sự phục vụ: chuyên nghiệp, chu đáo và nhiệt tình.
• Tiện ích bổ sung: bãi đỗ xe, hệ thống âm thanh – ánh sáng, an ninh, phòng cháy chữa cháy.

Các loại địa điểm phổ biến

Thông thường, Year End Party thường được tổ chức tại:

• Khách sạn hoặc trung tâm hội nghị: sang trọng, chuyên nghiệp, phù hợp sự kiện quy mô lớn.
• Địa điểm ngoài trời: như bãi biển, hồ bơi, quảng trường, công viên hoặc khu sinh thái, mang lại sự mới mẻ, gần gũi và gợi hứng khởi cho khách mời.

Địa điểm tổ chức Year End Party thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sự kiện. Một không gian ngoài trời độc đáo có thể mang lại trải nghiệm sáng tạo nhưng yêu cầu đầu tư thêm cho trang trí và hạ tầng kỹ thuật. Trong khi đó, lựa chọn khách sạn 5 sao sang trọng sẽ giúp khẳng định đẳng cấp thương hiệu nhưng chi phí thuê có thể cao hơn đáng kể. Do đó, việc đánh giá đúng ưu tiên của doanh nghiệp và cân đối ngân sách là điều vô cùng quan trọng.

Trong phần báo giá chi tiết bên dưới, INTOUR sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, cân nhắc và lựa chọn phương án phù hợp với mục tiêu và phong cách sự kiện mong muốn.

Thiết kế thật ấn tượng

Các ấn phẩm thiết kế chương trình Year-End Party (YEP) có tầm quan trọng lớn trong việc tạo ra trải nghiệm ấn tượng cho người tham dự. Thiết kế giúp thể hiện bản sắc và văn hóa của tổ chức, thiết kế cũng làm bật lên chủ đề, concept year end party.

Thiết kế photobooth ấn tượng hay hình ảnh trên sân khấu, led, hastag còn giúp lưu giữ những khoẳng khắc đẹp trong buổi tiệc.

Xây dựng kịch bản chương trình

Để tổ chức một sự kiện ấn tượng và ý nghĩa, việc xây dựng kịch bản cho chương trình là vô cùng quan trọng, vì nó chính là yếu tố quyết định đến thành công hay thất bại của sự kiện. Một kịch bản hay, được sắp xếp hợp lý sẽ giúp dẫn dắt cảm xúc của khách mời, đồng thời truyền tải những thông điệp ý nghĩa của chương trình. Điều này giúp khách mời dễ dàng hiểu và hòa mình vào sự kiện, tạo ra những khoảnh khắc thăng hoa và chạm đến cảm xúc sâu lắng.

Lên kịch bản chương trình nghệ thuật

Trong một buổi Year End Party, yếu tố nghệ thuật chính là linh hồn của chương trình. Không chỉ làm không khí thêm sôi động, các tiết mục biểu diễn còn mang lại sự hứng khởi, giúp khách mời thư giãn sau những phần nghi thức trang trọng. Việc xây dựng kịch bản nghệ thuật xen kẽ cùng kịch bản chính sẽ tạo nên sự cân bằng hoàn hảo giữa tính chuyên nghiệp và giải trí.

Lựa chọn hình thức biểu diễn

• Biểu diễn chuyên nghiệp: mời ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc, DJ hoặc nhóm nhảy để tạo sự bùng nổ.
• Tiết mục nội bộ: do chính nhân viên hoặc lãnh đạo công ty trình bày, mang đến sự gần gũi và độc đáo.
• Hiệu ứng sân khấu: kết hợp ánh sáng, âm thanh và kỹ xảo để tạo điểm nhấn mạnh mẽ.

Chi phí cho hạng mục nghệ thuật

Khoản chi này có sự dao động lớn:

• Từ vài triệu đồng: ban nhạc acoustic, nhóm nhảy nhỏ.
• Hàng chục đến hàng trăm triệu đồng: ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng hoặc tiết mục đặc biệt.

Khi làm việc với công ty tổ chức sự kiện hay event agency, doanh nghiệp nên nêu rõ mong muốn về phong cách giải trí để nhận được phương án tư vấn sát ngân sách và mục tiêu. INTOUR luôn đồng hành cùng bạn để thiết kế chương trình nghệ thuật vừa ấn tượng, vừa hiệu quả chi phí.

MC Chuyên Nghiệp – Linh Hồn Của Chương Trình Year End Party

Trong bất kỳ chương trình nào, đặc biệt là Year End Party, MC không chỉ đơn thuần là người dẫn dắt. Họ chính là nhân tố tạo không khí, kết nối các hoạt động và giúp toàn bộ sự kiện diễn ra trôi chảy, hấp dẫn. Một MC chuyên nghiệp có khả năng biến buổi tiệc thông thường thành một đêm hội bùng nổ cảm xúc, để lại ấn tượng sâu sắc cho toàn thể khách mời.

Vì sao nên đầu tư vào MC chuyên nghiệp?

• Dẫn dắt linh hoạt: xử lý tình huống phát sinh khéo léo.
• Truyền năng lượng: tạo sự hứng khởi, gắn kết khán giả.
• Tôn vinh thương hiệu: nâng cao tính chuyên nghiệp và đẳng cấp cho sự kiện.

Chi phí thuê MC Year End Party

Chi phí thuê MC chuyên nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, phong cách dẫn dắt và mức độ nổi tiếng. Mức giá phổ biến hiện nay dao động:

• Từ 3.000.000 VNĐ – 7.000.000 VNĐ: MC trẻ, năng động, phù hợp sự kiện quy mô vừa và nhỏ.
• Từ 8.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ: MC dày dạn kinh nghiệm, phong cách chuyên nghiệp, kiểm soát tốt không khí chương trình.
• Trên 20.000.000 VNĐ: MC nổi tiếng, có sức hút truyền thông, nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp.

Đây là khoản chi phí quan trọng cần được dự trù trong báo giá tổng thể Year End Party. INTOUR luôn sẵn sàng tư vấn và gợi ý MC phù hợp với ngân sách, phong cách sự kiện và kỳ vọng của doanh nghiệp.

Tổ chức các hoạt động và trò chơi ấn tượng trong bữa tiệc

Hãy tránh để buổi Year End Party trở thành một hội nghị tổng kết nhàm chán với những bài diễn văn dài dòng và các trò chơi cũ kỹ, khiến mọi người chỉ mong nhanh chóng nhận phần thưởng rồi rời đi. Thay vào đó, bạn nên sáng tạo những hoạt động và trò chơi thú vị trong chương trình để giữ cho các thành viên luôn hào hứng và tham gia nhiệt tình.

Các hoạt động như minigame, vòng xoay may mắn, hay chương trình bốc thăm trúng thưởng với những phần quà hấp dẫn vào cuối chương trình sẽ tạo điểm nhấn cho sự kiện, mang đến không khí vui nhộn và thoải mái, đồng thời kích thích sự hứng khởi của người tham dự.

Có rất nhiều Concept Year End Party và ý tưởng sáng tạo có thể áp dụng để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty, tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp và sở thích của các thành viên. Bạn có thể tìm hiểu về đặc điểm cá nhân trong công ty mình để đưa ra concept yep, concept tiệc cuối năm độc đáo nhưng vẫn phù hợp với không khí chung.

SỰ KIỆN INTOUR sẽ gợi ý cho bạn một số ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm ấn tượng, giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ đối với khách mời và làm nổi bật sự kiện của bạn:

• Tổ chức Year End Party theo phong cách gameshow truyền hình.
• Kết hợp Year End Party với hoạt động team building hoặc du lịch nghỉ dưỡng cuối năm.
• Tổ chức Year End Party theo một concept độc đáo, bắt kịp xu hướng.
• Kết hợp Year End Party với các cuộc thi tài năng.
• Tổ chức đêm Gala Year End Party như một đêm tiệc dạ hội sang trọng.

Bạn đang trong quá trình lập ngân sách cho sự kiện Year End Party và cần một cái nhìn tổng quan về chi phí? Đây chính là nơi bạn có thể tham khảo và so sánh chi tiết từng hạng mục.

Trên thực tế, chi phí tổ chức tiệc cuối năm khá linh hoạt, dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng cho mỗi khách, tùy thuộc vào quy mô, mức độ đầu tư và phong cách tổ chức mà doanh nghiệp mong muốn.

Để giúp bạn dễ dàng hình dung và lập kế hoạch, INTOUR đã tổng hợp một bảng báo giá tham khảo chi tiết cho từng hạng mục quan trọng trong việc tổ chức Year End Party.

Bảng Báo Giá Dịch Vụ Year End Party Tổng Quan

Bảng dưới đây là báo giá tham khảo, thể hiện khoảng chi phí trung bình trên thị trường sự kiện hiện nay. INTOUR sử dụng cách trình bày trực quan để bạn có thể nhanh chóng so sánh và nắm bắt thông tin.

Phân Tích Chi Tiết Từng Hạng Mục

Chi phí Thực đơn & Đồ uống cho bữa tiệc

Khoản chi này thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong ngân sách sự kiện. Mức giá cho bữa tiệc dao động từ 300.000 – 1.500.000 VNĐ/khách phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Hình thức tiệc: Tiệc buffet thường có chi phí cao hơn tiệc set menu (tiệc bàn).
• Địa điểm: Thực đơn tại khách sạn 5 sao (ví dụ Sheraton, InterContinental) cao hơn nhiều so với nhà hàng tầm trung.
• Thực đơn lựa chọn: Các món Âu, hải sản cao cấp, đặc sản vùng miền sẽ làm tăng chi phí.

Chi phí Địa điểm Tổ chức

Mức giá thuê dao động từ 20.000.000 VNĐ cho hội trường nhỏ đến 100.000.000+ VNĐ cho resort hoặc trung tâm cao cấp. Khi thương thảo, doanh nghiệp cần chú ý:

• Gói thuê đã bao gồm bàn ghế, sân khấu cơ bản, màn chiếu hay chưa?
• Vị trí địa điểm có thuận tiện cho khách mời di chuyển hay không?
• Thương hiệu địa điểm ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp, nên cũng cần cân nhắc khi lựa chọn.

Chi phí Trang trí

Một backdrop sân khấu thường từ 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ, tùy chất liệu in, thiết kế 2D/3D hay tích hợp màn LED. Ngoài ra, trang trí tổng thể (cổng chào, khu vực check-in, bàn gallery...) cũng cần được tính toán, vì đây là điểm nhấn hình ảnh trong sự kiện YEP.

Chi phí Âm thanh – Ánh sáng

Khoản này dao động từ 5.000.000 – 30.000.000 VNĐ.

• Sự kiện nhỏ: Chỉ cần hệ thống cơ bản với loa, micro, ánh sáng sân khấu.
• Sự kiện lớn: Đòi hỏi dàn âm thanh công suất cao, hệ thống ánh sáng moving head, laser, màn LED.

Chi phí Nhân sự

• MC chuyên nghiệp: 3.000.000 – 20.000.000 VNĐ, tùy phong cách dẫn, độ nổi tiếng và thời lượng chương trình.
• PG đón khách: Khoảng 800.000 VNĐ/người, chi phí tính theo giờ hoặc theo ca.
• Ngoài ra, còn có đội ngũ lễ tân, kỹ thuật viên, điều phối viên để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.

Chi phí Chương trình Giải trí

Giải trí là yếu tố tạo nên sự bùng nổ cho tiệc cuối năm. Mức giá từ 5.000.000 – 50.000.000+ VNĐ tùy theo lựa chọn:

• Ban nhạc acoustic, DJ, nhóm nhảy trẻ trung.
• Ca sĩ khách mời (chi phí biến động mạnh theo mức độ nổi tiếng).
• Tiết mục biểu diễn nghệ thuật hiện đại như múa LED, múa trống nước.

Chi phí Media (Quay phim & Chụp ảnh)

Khoảng 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ, bao gồm:

• Chụp ảnh phóng sự toàn bộ sự kiện.
• Quay phim highlight, dựng trailer recap.
• Phát trực tiếp (livestream) lên fanpage công ty.

Chi phí Hoạt động & Quà tặng

Khoản chi từ 1.000.000 – 10.000.000+ VNĐ bao gồm:

• Tổ chức minigame, bốc thăm trúng thưởng.
• Quà lưu niệm cho khách mời (ly, sổ tay, voucher).
• Phần thưởng nhân viên xuất sắc (tiền mặt, hiện vật).

Chi phí tổ chức Year End Party không cố định mà phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, mức độ đầu tư và phong cách tổ chức mà doanh nghiệp mong muốn. INTOUR với hơn 16 năm kinh nghiệm và 500+ sự kiện lớn nhỏ đã thực hiện, luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, tối ưu ngân sách đến tổ chức trọn gói chuyên nghiệp.

Hãy để INTOUR gửi cho bạn bảng báo giá tổ chức Year End Party trọn gói phù hợp với bạn nhé!

Trong giai đoạn tìm kiếm và so sánh giữa các công ty tổ chức sự kiện, thì việc chuẩn bị kỹ càng các câu hỏi, các thắc mắc sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và chọn đúng đối tác phù hợp. Bạn nên lưu ý:

• Xác định ngân sách tối đa: Biết rõ giới hạn để công ty sự kiện tư vấn chính xác hơn.
• Liệt kê yêu cầu bắt buộc: Số lượng khách, ngày tổ chức, hạng mục cần có (như vinh danh nhân viên, bốc thăm trúng thưởng).
• Yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục: Thay vì một con số tổng, hãy nhận bảng báo giá chi tiết từng dịch vụ để dễ so sánh và biết rõ chi phí được phân bổ vào đâu.
• So sánh bảng báo giá chi tiết của từng đơn vị tổ chức sự kiện mà bạn liên hệ, xem kỹ chi phí từng hạng mục mà công ty sự kiện đề ra cùng kinh nghiệm tổ chức, hồ sơ năng lực của công ty, số lượng sự kiện đã tổ chức,... để cân nhắc hợp tác, đồng hành cùng sự kiện YEP quan trọng cuối năm của quý công ty, doanh nghiệp.

Và nếu bạn mong muốn một bảng báo giá tổ chức Year End Party minh bạch, chi tiết đến từng hạng mục, hay tìm kiếm một công ty tổ chức Year End Party chuyên nghiệp cùng sự tư vấn giải pháp phù hợp cho sự kiện, liên hệ ngay cho INTOUR - Công Ty Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Toàn Quốc.

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức Year End Party cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, chúng tôi tạo ra cho quý công ty, khách hàng một buổi tiệc Year End Party độc đáo, sáng tạo và được thiết kế theo nhu cầu riêng biệt phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

INTOUR không đơn thuần là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, mà chúng tôi còn giúp công ty, doanh nghiệp hiểu rõ cách thức, quy trình làm nên một sự kiện thành công, kết nối và nâng cao tinh thần tập thể, để mỗi khoảnh khắc đều trở thành kỷ niệm đáng nhớ.

Gọi ngay HOTLINE bên dưới để đội ngũ chuyên gia INTOUR được phép đồng hành cùng quý công ty tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng trong đêm tiệc Year End Party hay bất kì sự kiện nào của doanh nghiệp, nhận bảng báo giá YEP miễn phí.

CÔNG TY DU LỊCH INTOUR

(+84) 028.39 89 99 89 - 084 72 72 772

113 Đường số 1 Khu Dân Cư Cityland (Cityland Center Hills), Phường Hạnh Thông, Tp. Hồ Chí Minh

Email: [email protected]

Website: www.intour.com.vn

Fanapage: FB/dulichintour

Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour

INTOUR - VUI TRỌN TOUR!