Trong ngành tổ chức sự kiện, nhân sự luôn là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của chương trình. Dù kịch bản có hấp dẫn, thiết bị hiện đại đến đâu, nếu thiếu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp thì sự kiện rất khó vận hành trơn tru. Dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp, đơn vị tổ chức và cá nhân chủ động nguồn lực, kiểm soát chi phí và nâng cao chất lượng sự kiện.
Cho thuê nhân sự sự kiện là hình thức cung cấp đội ngũ nhân sự theo yêu cầu, phục vụ trực tiếp cho quá trình tổ chức và vận hành sự kiện. Nhân sự có thể được thuê theo giờ, theo buổi, theo ngày hoặc theo toàn bộ thời gian diễn ra chương trình, tùy quy mô và tính chất sự kiện.
Các vị trí nhân sự thường đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau như dẫn dắt chương trình, hỗ trợ khách mời, điều phối hoạt động, hậu cần kỹ thuật hoặc quản lý vận hành tại hiện trường. Việc thuê nhân sự sự kiện giúp ban tổ chức chủ động nhân lực mà không cần duy trì đội ngũ cố định dài hạn.
Nhân sự sự kiện được đào tạo để làm việc theo timeline, kịch bản và phương án dự phòng. Mỗi cá nhân đều hiểu rõ vai trò của mình trong tổng thể chương trình, từ đó giúp sự kiện diễn ra mạch lạc và đúng tiến độ.
So với việc tự tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự ngắn hạn, thuê nhân sự sự kiện giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, đồng thời giảm áp lực quản lý cho doanh nghiệp và ban tổ chức.
Đội ngũ nhân sự có tác phong chuẩn mực, giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt sẽ tạo ấn tượng tích cực với khách mời, đối tác và người tham dự sự kiện.
Dù là hội nghị trang trọng, lễ khai trương sôi động hay sự kiện ngoài trời quy mô lớn, nhân sự sự kiện đều có thể điều chỉnh phong cách làm việc phù hợp với concept và đối tượng khách tham dự.
MC giữ vai trò kết nối các nội dung, dẫn dắt cảm xúc và tạo không khí cho sự kiện. MC sự kiện cần có giọng nói tốt, khả năng ứng biến nhanh và am hiểu kịch bản chương trình.
PG – PB hỗ trợ đón tiếp khách mời, hướng dẫn khu vực, cung cấp thông tin sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ các hoạt động tương tác tại sự kiện. Đây là nhóm nhân sự tiếp xúc trực tiếp với khách tham dự nhiều nhất.
Lễ tân sự kiện đảm nhiệm việc check-in, hướng dẫn chỗ ngồi, tiếp nhận thông tin khách mời và hỗ trợ ban tổ chức trong khâu đón tiếp.
Điều phối viên là cầu nối giữa ban tổ chức, nhân sự và các bộ phận kỹ thuật. Vai trò này giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
Nhân sự hậu cần phụ trách chuẩn bị đạo cụ, vật dụng, hỗ trợ sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các công việc phía sau hậu trường – yếu tố thầm lặng nhưng cực kỳ quan trọng.
Dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện được ứng dụng rộng rãi trong nhiều chương trình như:
Mỗi loại hình sự kiện đều có yêu cầu nhân sự riêng, đòi hỏi sự linh hoạt và kinh nghiệm thực tế.
Nhân sự cần có kinh nghiệm thực tế, hiểu quy trình tổ chức sự kiện và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Sự chuyên nghiệp thể hiện qua trang phục, thái độ, cách giao tiếp và tinh thần trách nhiệm trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Sự kiện luôn tiềm ẩn rủi ro phát sinh. Nhân sự giỏi là người biết phối hợp nhịp nhàng và xử lý nhanh các tình huống ngoài kịch bản.
Nhân sự cần phù hợp với phong cách sự kiện, từ trang trọng, trẻ trung đến năng động hay cao cấp.
Thị trường sự kiện ngày càng chuyên nghiệp hóa, kéo theo xu hướng thuê nhân sự theo từng hạng mục chuyên biệt thay vì sử dụng đội ngũ đa nhiệm. Ngoài ra, các sự kiện kết hợp du lịch – nghỉ dưỡng cũng đòi hỏi nhân sự có phong cách thân thiện, linh hoạt và hiểu tâm lý khách hàng.
Bên cạnh đó, việc tối ưu trải nghiệm khách tham dự khiến yêu cầu về kỹ năng giao tiếp, ngoại hình và khả năng ứng xử của nhân sự sự kiện ngày càng được chú trọng.
Trong bối cảnh các sự kiện ngày càng đa dạng về quy mô và hình thức, cho thuê nhân sự sự kiện không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà còn là xu hướng bền vững giúp doanh nghiệp và đơn vị tổ chức nâng cao chất lượng chương trình. Việc sử dụng đúng nhân sự, đúng vai trò sẽ giúp sự kiện vận hành trơn tru, tạo dấu ấn chuyên nghiệp và mang lại giá trị lâu dài cho thương hiệu.
Với những lợi ích rõ ràng về chi phí, hiệu quả và trải nghiệm, dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện đang trở thành lựa chọn ưu tiên cho mọi kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay.
Trụ Sở Tại Hồ Chí Minh: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Trụ Sở Tại Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Trụ Sở Tại Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 0979655373
Email: [email protected] - [email protected]
Facebook: www.facebook.com/tophomestay.vn
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
