Thuê Đồ Team Building Cho Homestay, Villa: Cần Hỏi Gì Trước Khi Chốt?

Resort thường có khuôn viên rộng hơn, có sân cỏ, bãi biển, phòng hội nghị hoặc khu sinh hoạt riêng cho đoàn. Còn homestay, villa thường là không gian riêng tư nhưng diện tích chơi không phải lúc nào cũng lớn. Nhiều căn đẹp để nghỉ, chụp ảnh, BBQ, tắm hồ bơi, nhưng chưa chắc phù hợp để chạy nhảy hoặc tổ chức trò vận động mạnh.

Điểm dễ phát sinh nhất là sân chơi. Trên hình, sân villa có vẻ rộng, nhưng đến nơi mới thấy một phần đã để bàn ăn, ghế hồ bơi, khu BBQ, xe đậu, cây cảnh hoặc hồ cá. Nếu thuê bóng lớn, bạt lớn, dây kéo co, chóp mốc nhiều mà sân không đủ, đồ sẽ bị dư hoặc phải đổi trò gấp.

Điểm thứ hai là hồ bơi. Villa có hồ bơi thường rất hấp dẫn, nhưng khu quanh hồ dễ trơn. Không nên dùng trò chạy nhanh, kéo co, bóng lớn đối kháng hoặc trò xô đẩy. Nếu bên cho thuê không biết mặt bằng có hồ bơi, họ có thể gợi ý dụng cụ không phù hợp.

Điểm thứ ba là quy định của chủ nhà. Có villa cho chơi nước thoải mái, có villa không cho đổ nước trên sân. Có homestay cho mở loa đến 22h, có nơi phải giảm âm lượng sớm. Có nơi không cho dán giấy lên tường, không cho treo banner lên lan can, không cho cắm cọc xuống cỏ. Nếu không hỏi trước, đến lúc chơi mới bị nhắc thì rất khó xử.

Điểm thứ tư là giao nhận. Nhiều homestay/villa nằm trong hẻm nhỏ, khu đồi, khu resort nội bộ hoặc khu dân cư. Xe giao đồ có thể không vào tận sân. Nếu không chốt trước điểm giao, người phụ trách có thể phải tự kéo đồ khá xa.

Vì vậy, thuê đồ team building cho villa hoặc homestay cần hỏi kỹ hơn để tránh thuê sai bộ, sai số lượng, sai cách vận hành. Hỏi kỹ trước giúp ngày đi nhẹ hơn rất nhiều.

Trước khi chốt thuê đồ, câu đầu tiên nên hỏi chính mình hoặc hỏi chủ villa là: khu nào sẽ dùng để chơi tổ chức team building? Đừng chỉ nói “villa có sân” mà phải biết sân đó rộng khoảng bao nhiêu, nền gì, có vật cản không, có gần hồ bơi không, có bàn ghế hay cây cảnh trong khu chơi không.

Nếu sân rộng, nền cỏ hoặc nền phẳng, có thể dùng bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, ném vòng, trò tiếp sức nhẹ, trò phối hợp theo đội. Nếu sân nhỏ, nên chuyển sang thẻ nhiệm vụ, trò indoor, xây tháp, đố vui, photo challenge, truyền hình câm. Không nên cố thuê nhiều đồ vận động khi sân không đủ.

Nếu homestay có khu sinh hoạt chung rộng, có thể tổ chức mini game trong nhà. Lúc này nên thuê hoặc chuẩn bị giấy bút, thẻ câu hỏi, ly nhựa, que gỗ, phong bì mật thư, bảng điểm. Đừng thuê quá nhiều bóng lớn, dây kéo hoặc đồ ngoài sân nếu không chắc dùng được.

Nếu có hồ bơi, cần đoán trước khu chơi sẽ nằm ở đâu. Chơi quanh hồ bơi phải giữ khoảng cách an toàn. Không nên để người chơi chạy dọc mép hồ. Những dụng cụ phù hợp hơn là vòng nhựa, ly chuyền nước tại chỗ, bóng mềm nhỏ, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm mini.

Nếu đoàn muốn chơi buổi tối sau BBQ, mặt bằng lại khác. Khi đó trò vận động ngoài sân có thể không phù hợp vì thiếu sáng hoặc gây ồn. Nên chọn trò nhẹ: đố vui, bốc thăm thử thách, truyền hình câm, đoán bài hát, quay clip 30 giây.

Một kinh nghiệm rất thực tế là trước khi thuê, hãy gửi hình hoặc video khu sân cho bên cho thuê. Họ sẽ dễ tư vấn bộ đồ vừa sân hơn. Đừng thuê theo cảm giác, vì đến nơi thấy sân nhỏ hơn tưởng tượng là rất khó đổi.

Mỗi loại mặt bằng cần bộ dụng cụ khác nhau. Nếu hỏi rõ loại sân, việc chọn combo đồ team building sẽ chính xác hơn.

Với sân cỏ, có thể dùng bạt phối hợp, bóng mềm, chóp mốc, vòng nhựa, máng chuyền, trò xây tháp ngoài trời. Tuy nhiên, cần hỏi chủ villa/homestay có cho dùng nước trên cỏ không, có cho cắm cọc không, có sợ hư mặt cỏ không. Nếu không chắc, ưu tiên trò khô.

Với sân gạch hoặc sân lát đá, nên tránh trò chạy nhanh, nhảy bao bố, kéo co mạnh hoặc trò dễ làm người chơi trượt. Dụng cụ nên là bóng mềm, ném vòng, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm, trò phối hợp tại chỗ. Nếu sân gạch gần hồ bơi, càng phải nhẹ.

Với khu hồ bơi, chỉ nên chọn dụng cụ mềm, nhẹ, ít rủi ro. Trò chuyền nước tại chỗ, ném vòng, tạo dáng concept, đố vui bên hồ, cứu bóng bằng khăn sẽ hợp hơn kéo co, bóng lớn hoặc chạy tiếp sức. Nếu có trẻ em, phải có người lớn quan sát.

Với phòng khách hoặc khu sinh hoạt trong nhà, nên thuê bộ indoor. Bộ này gồm giấy A0/A3, bút màu, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, thẻ câu hỏi, phong bì mật thư, sticker, bảng điểm. Các trò như xây tháp, truyền hình câm, đố vui, giải mật thư, thiết kế poster đội rất dễ chạy.

Với sân thượng hoặc ban công rộng, cần cẩn thận hơn. Không nên dùng bóng lớn, ném mạnh hoặc trò chạy. Gió có thể làm giấy bay, đồ nhẹ rơi. Nên chọn trò ngồi, trò sáng tạo, photo challenge, đố vui hoặc mini game.

Chỉ cần xác định đúng mặt bằng, bạn sẽ biết nên thuê món nào và bỏ món nào. Đây là bước giúp tiết kiệm tiền và tránh thuê đồ không dùng được.

Khi thuê dụng cụ team building, đừng chỉ báo tổng số người. Phải báo cả số đội dự kiến. Vì dụng cụ không chỉ tính theo người, mà còn tính theo đội.

Đoàn 20 người có thể chia 2–3 đội. Đoàn 30–40 người thường chia 3–4 đội. Đoàn 40–50 người có thể chia 4–5 đội. Đoàn trên 50 người nếu chơi tại villa/homestay thì phải xem sân có đủ rộng không, vì chia quá nhiều đội mà sân nhỏ sẽ rối.

Mỗi đội cần nhận diện riêng: khăn màu, sticker màu, cờ đội hoặc bảng tên đội. Nếu có 4 đội thì cần 4 màu. Nếu có 5 đội thì cần 5 màu. Nếu bên cho thuê chỉ chuẩn bị 3 màu, ra sân sẽ rất dễ lẫn.

Một số trò cần dụng cụ theo đội. Ví dụ xây tháp cần mỗi đội một bộ ly, que, ống hút, băng keo. Trò bạt phối hợp cần mỗi đội hoặc mỗi cặp đội một tấm bạt. Trò chuyền nước cần mỗi đội một bình đích hoặc ít nhất mỗi cặp đội một bộ. Nếu không tính theo đội, các đội sẽ phải chờ lâu.

Số người mỗi đội cũng ảnh hưởng cách chọn trò. Nếu mỗi đội 5–6 người, trò bạt lớn có thể hơi ít người. Nếu mỗi đội 15 người, một số trò khéo léo sẽ khó cho tất cả cùng tham gia. Nên chia sao cho mỗi đội khoảng 8–12 người là dễ chạy nhất.

Nếu đoàn có trẻ em, người lớn tuổi hoặc phụ huynh, nên báo rõ để chọn dụng cụ mềm và trò nhẹ hơn. Không nên thuê toàn trò vận động nếu trong đoàn có nhiều người không tiện chạy nhảy.

Khi chốt thuê, nên nói rõ: “Đoàn em khoảng 35 người, muốn chia 4 đội, chơi ở sân villa gần hồ bơi, thời lượng khoảng 60 phút.” Chỉ cần thông tin như vậy, bên tư vấn sẽ dễ chọn bộ phù hợp hơn nhiều.

Không nên chốt thuê chỉ vì nghe “combo cho 30 người” hoặc “combo cho 50 người”. Phải hỏi rõ trong combo có những gì, số lượng bao nhiêu và dùng cho trò nào.

Một combo cơ bản cho homestay/villa nên có nhóm chia đội: khăn màu, cờ đội hoặc sticker màu, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông. Nếu thiếu nhóm này, mở chương trình sẽ rất mất thời gian.

Nhóm game ngoài sân nên có bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, vòng nhựa, dây phân khu nhẹ, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm. Đây là nhóm phù hợp với sân vườn, bãi cỏ, sân rộng.

Nhóm indoor nên có giấy, bút màu, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, sticker. Nếu trời mưa hoặc không đủ sân, nhóm này rất cần.

Nhóm hồ bơi hoặc game nước nhẹ nếu có nên gồm ly, xô/chậu, bình đích, khăn lau, bao rác, túi đồ ướt. Nhưng chỉ nên chọn nhóm này khi villa/homestay cho phép chơi nước và có khu an toàn.

Nhóm điểm số và quà gồm bảng điểm, bút dự phòng, phiếu điểm nếu cần, quà nhỏ hoặc huy hiệu vui. Có điểm số, chương trình sẽ hào hứng hơn.

Nhóm hậu cần gồm kéo, băng keo, dây rút, túi zip, bao rác. Nhiều combo không có nhóm này, nhưng đây lại là nhóm rất hay cần. Nếu bên thuê không có, bạn nên tự chuẩn bị.

Hãy hỏi thêm: combo có kèm gợi ý trò chơi không? Có hướng dẫn mỗi món dùng như thế nào không? Có món nào cần tự chuẩn bị thêm không? Có món nào không phù hợp với hồ bơi hoặc sân nhỏ không? Hỏi kỹ phần này sẽ tránh tình trạng nhận một thùng đồ nhưng không biết dùng ra sao.

Có. Không phải trò team building nào cũng hợp với villa/homestay. Đây là câu rất cần hỏi trước khi thuê, nhất là khi bạn chưa quen tổ chức chương trình ở không gian nghỉ dưỡng nguyên căn.

Những trò kéo co mạnh không phù hợp nếu sân nhỏ, nền trơn hoặc gần hồ bơi. Kéo co rất vui ở bãi biển, sân cỏ rộng, nhưng ở sân villa lát gạch hoặc sát hồ bơi thì rủi ro cao.

Bóng lớn đối kháng cũng cần cân nhắc. Nếu sân gần cửa kính, bàn ghế, hồ bơi, xe đậu hoặc cây cảnh, bóng lớn có thể gây vướng. Nên thay bằng bóng mềm vừa hoặc trò bạt phối hợp.

Game nước cần hỏi kỹ. Không phải homestay/villa nào cũng cho đổ nước trên sân, dùng bóng nước hoặc chơi bạt nước. Nước có thể làm nền trơn, làm ướt khu BBQ, chảy vào khu phòng, làm bẩn hồ bơi hoặc khiến chủ nhà không hài lòng.

Các trò dùng bột màu, bùn, sơn, bột mì, giấy vụn, confetti gần như không nên dùng ở villa/homestay nếu không có sự đồng ý rõ. Những món này dọn rất cực, dễ bám nền, cỏ, hồ bơi, tường, ghế.

Trò chạy tiếp sức dài cũng không hợp nếu sân hẹp. Villa/homestay thường có nhiều vật cản. Người chơi chạy nhanh dễ va vào ghế, bậc thềm, chậu cây hoặc mép hồ.

Trò bịt mắt di chuyển cũng nên hạn chế nếu mặt bằng không thật sự rộng và an toàn. Nếu muốn dùng, phải có người dẫn đường và khu chơi sạch vật cản.

Khi thuê, nên hỏi thẳng: “Bộ này có món nào không nên dùng ở villa có hồ bơi không?” hoặc “Sân homestay nhỏ thì nên bỏ bớt trò nào?”. Một bên cho thuê có kinh nghiệm sẽ tư vấn giảm đồ không phù hợp, chứ không chỉ cố cho thuê thật nhiều món.

Đây là nhóm câu hỏi phải hỏi chủ villa/homestay trước khi chốt thuê dụng cụ. Vì nhiều món đồ chỉ dùng được khi nơi lưu trú cho phép.

Chơi nước là câu hỏi đầu tiên. Có được đổ nước trên sân không? Có được dùng bóng nước không? Có được chơi quanh hồ bơi không? Có cần dọn ngay sau khi chơi không? Nếu chủ nhà không cho, đừng thuê game nước. Chuyển sang trò khô sẽ an toàn hơn.

Bóng lớn cũng cần hỏi gián tiếp qua mặt bằng. Sân có đủ rộng không? Có gần cửa kính, hồ bơi, bàn ghế, xe, cây cảnh không? Nếu sân hẹp, nên bỏ bóng lớn hoặc đổi thành bóng mềm nhỏ.

Dùng loa cũng phải hỏi. Villa/homestay có giới hạn tiếng ồn không? Sau mấy giờ phải giảm âm lượng? Có khu dân cư xung quanh không? Nếu chơi buổi tối, loa quá lớn có thể bị nhắc. Nếu chỉ chơi mini game trong nhà, loa nhỏ là đủ.

Dán/treo đồ cũng cần hỏi. Có được dán giấy lên tường không? Có được treo banner, cờ đội, dây trang trí lên lan can, cây, cột không? Nếu không được, hãy dùng bảng đứng, cờ cầm tay hoặc thẻ đội, không dán trực tiếp lên tài sản.

Cắm mốc hoặc cọc cũng vậy. Nếu sân cỏ đẹp, chủ nhà có thể không cho cắm cọc. Khi đó, chóp mốc đặt nổi hoặc chân đế sẽ phù hợp hơn. Không tự ý cắm vào cỏ, chậu cây hoặc nền đất.

Nếu có trẻ em, cần hỏi khu vực nào an toàn, khu nào không nên cho trẻ chạy vào. Nên có ranh giới bằng chóp mốc hoặc dây mềm.

Nhóm câu hỏi này không chỉ giúp chọn đúng đồ, mà còn giúp chuyến đi thoải mái hơn. Chơi vui nhưng không làm chủ nhà khó chịu mới là cách tổ chức văn minh.

Với homestay/villa, phần giao nhận rất quan trọng. Không phải địa điểm nào xe giao đồ cũng vào tận nơi được. Có villa trong hẻm nhỏ, trên đồi, trong khu compound, trong khu resort nội bộ, hoặc phải gửi xe ngoài cổng rồi kéo đồ vào. Nếu không hỏi trước, ngày đi rất dễ mệt.

Trước khi chốt thuê, hãy hỏi đồ được giao tới đâu. Giao tận villa hay chỉ giao tới cổng khu? Có phí giao xa không? Nếu homestay ở ngoại ô, khu du lịch, vùng biển hoặc đồi núi, phí vận chuyển tính thế nào? Nếu đoàn tự nhận đồ, nhận ở đâu và trả ở đâu?

Hỏi tiếp ai nhận đồ. Người nhận phải có danh sách dụng cụ để kiểm ngay. Đừng để lễ tân, bảo vệ hoặc một thành viên không phụ trách nhận hộ rồi không kiểm. Thiếu món nào phải báo ngay khi nhận.

Set up có bao gồm không? Với các dụng cụ đơn giản như khăn màu, bóng, thẻ nhiệm vụ, bạt nhỏ, người thuê có thể tự set up. Nhưng nếu có đồ lớn, bóng hơi, phao hơi, cổng hơi hoặc nhiều dụng cụ cho đoàn đông, cần hỏi có nhân sự hỗ trợ không.

Thu hồi đồ sau chương trình cũng phải rõ. Chơi xong ai gom đồ, ai kiểm đồ, ai trả? Nếu đồ ướt hoặc dính cát, có cần phơi/lau trước khi trả không? Nếu thiếu khăn, thiếu bóng, thiếu thẻ thì xử lý thế nào?

Nếu chương trình chơi buổi tối, hôm sau trả phòng sớm, cần tính thời gian trả đồ. Đừng để sáng hôm sau vừa lo ăn sáng, thu hành lý, trả phòng, lên xe mà còn phải kiểm cả thùng đồ team building.

Một cách làm gọn là phân một người phụ trách đồ thuê. Người này giữ checklist nhận – trả, biết đồ nào thuộc bên thuê, đồ nào của đoàn, đồ nào đã dùng, đồ nào đang ướt. Có người phụ trách rõ, chương trình sẽ bớt rối rất nhiều.

Villa/homestay thường đi cuối tuần, thời tiết có thể thay đổi nhanh. Đang nắng buổi trưa nhưng chiều mưa, sân ướt, hồ bơi không chơi được hoặc chủ nhà yêu cầu chuyển vào trong nhà. Nếu bộ đồ thuê chỉ có trò ngoài sân, chương trình rất dễ bị đứng.

Vì vậy, khi thuê, nên hỏi có bộ indoor dự phòng không. Bộ này không cần quá nhiều, nhưng nên đủ để chơi trong phòng khách, khu sinh hoạt chung hoặc khu BBQ có mái che. Các món cần có gồm giấy, bút, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, thẻ câu hỏi, phong bì mật thư, bảng điểm mini.

Trò indoor có thể là xây tháp, truyền hình câm, đố vui đồng đội, giải mật thư, thiết kế poster đội, bốc thăm thử thách, photo challenge trong nhà, quay clip 30 giây. Những trò này không cần sân rộng nhưng vẫn tạo tiếng cười.

Nếu sân ngoài trời bị ướt nhưng vẫn có mái che, có thể dùng trò ít di chuyển như ném vòng, thẻ nhiệm vụ, đố vui, xây tháp, truyền tin. Không nên cố chạy tiếp sức, kéo co hoặc nhảy bao bố trên nền ướt.

Nếu gió mạnh, cần hạn chế giấy rời. Thẻ nhiệm vụ nên bỏ túi zip hoặc phong bì. Bảng điểm phải cố định. Bóng quá nhẹ có thể khó dùng.

Nếu lịch trình bị trễ, cũng cần phương án rút gọn. Hỏi bên cho thuê hoặc tự chuẩn bị sẵn danh sách: nếu chỉ còn 45 phút thì chơi trò nào, nếu còn 60 phút thì chơi trò nào, nếu chơi trong nhà thì dùng bộ nào.

Một combo tốt cho homestay/villa nên có ít nhất vài trò linh hoạt. Đừng thuê toàn bộ dụng cụ ngoài trời rồi đến lúc mưa không xoay được.

Trước khi chốt, cần hỏi rõ giá thuê đã gồm những gì. Chỉ gồm dụng cụ hay gồm cả vận chuyển? Có phí giao nhận không? Có phí set up không? Có phí thu hồi sau giờ hành chính không? Có phí nếu địa điểm xa trung tâm không? Có cọc giữ đồ không?

Cần hỏi thời gian thuê. Thuê theo buổi, theo ngày hay 2 ngày 1 đêm? Nếu thuê cho chuyến cuối tuần, nhận chiều thứ Bảy trả trưa Chủ Nhật có tính thêm không? Nếu trả trễ do lịch trình, xử lý thế nào?

Cần hỏi trách nhiệm khi đồ hư hỏng, mất mát. Khăn màu, bóng, thẻ, chóp mốc, bạt, bảng điểm nếu thất lạc thì tính sao? Nếu đồ bị ướt do game nước có được không? Nếu bạt dính cát thì có cần vệ sinh trước khi trả không?

Cần hỏi phụ kiện có tính riêng không. Ví dụ máy bơm, dây điện, bảng điểm, bút, chóp mốc, bao rác, túi zip, túi đồ ướt có nằm trong combo không hay phải tự chuẩn bị. Nhiều món nhỏ nếu không hỏi trước sẽ thành phát sinh.

Cần hỏi có hỗ trợ gợi ý trò chơi không. Nếu chỉ giao đồ, người thuê phải tự biết dùng. Nếu có hướng dẫn trò chơi, chương trình sẽ dễ chạy hơn. Với người chưa từng tổ chức team building, phần gợi ý trò rất đáng giá.

Cũng nên hỏi hình ảnh thực tế của đồ. Đồ có sạch không, có cũ quá không, màu đội có rõ không, bóng/bạt có phù hợp mặt bằng không. Đặc biệt nếu đoàn công ty có chụp ảnh, dụng cụ nhìn quá cũ sẽ làm hình ảnh kém đẹp.

Giá rẻ chưa chắc là tốt nếu thiếu phụ kiện, thiếu vận chuyển, thiếu dụng cụ theo đội hoặc không có phương án dự phòng. Nên nhìn tổng chi phí và sự phù hợp, không chỉ nhìn một con số ban đầu.

Trước khi chốt thuê đồ team building cho homestay hoặc villa, hãy rà lại những điểm sau.

Thông tin đoàn: bao nhiêu người, chia mấy đội, có trẻ em không, có người lớn tuổi không, đoàn công ty, gia đình, nhóm bạn hay lớp học.

Thông tin mặt bằng: sân cỏ, sân gạch, hồ bơi, sân vườn, phòng khách hay khu BBQ. Sân rộng hay hẹp, có vật cản không, có gần hồ bơi/cửa kính/bàn ghế không.

Quy định chủ nhà: có được dùng nước không, có được mở loa không, có được chơi quanh hồ bơi không, có được dán/treo/cắm mốc không, có giới hạn giờ sinh hoạt không.

Thông tin combo: gồm những món gì, số lượng bao nhiêu, phù hợp bao nhiêu đội, có bảng điểm không, có chóp mốc không, có bộ indoor không, có hậu cần cơ bản không.

Thông tin trò chơi: mỗi món dùng cho trò nào, chơi trong bao lâu, trò nào phù hợp sân nhỏ, trò nào không nên dùng gần hồ bơi, có trò dự phòng khi mưa không.

Thông tin giao nhận: giao tới đâu, giờ nào, ai nhận, ai kiểm, ai trả, có phí vận chuyển không, có hỗ trợ set up không.

Thông tin chi phí: giá thuê gồm gì, có cọc không, có phí phát sinh không, mất/hư đồ tính thế nào, trả trễ tính sao.

Thông tin thu dọn: đồ ướt để đâu, rác gom thế nào, dụng cụ dùng xong ai thu, trả mặt bằng cho chủ nhà ra sao.

Chỉ cần checklist này rõ, việc chốt thuê sẽ chắc hơn nhiều. Ngày đi sẽ ít cảnh chạy đi tìm bóng, thiếu màu đội, thiếu bút bảng điểm hoặc phát hiện trò đã thuê không chơi được.

Với đoàn 10–20 người, bộ gọn là đủ. Có thể gồm khăn màu hoặc sticker, bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, giấy bút, ly nhựa, vòng nhựa, bảng điểm nhỏ và quà thưởng. Trò nên nhẹ: chia đội, chuyền bóng, ném vòng, đố vui, xây tháp, photo challenge.

Với đoàn 20–50 người, nên có bộ đầy đủ hơn. Gồm cờ đội, khăn màu, bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, vòng nhựa, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, giấy bút, bộ indoor, quà thưởng và bao rác. Nếu có sân rộng, thêm trò tiếp sức nhẹ. Nếu gần hồ bơi, giảm trò chạy.

Với đoàn trên 50 người, cần xem villa/homestay có đủ mặt bằng không. Nếu sân không đủ rộng, nên chia trạm nhỏ hoặc chuyển một phần sang indoor. Dụng cụ cần có đủ cờ đội, khăn màu, bảng điểm lớn, nhiều bộ thẻ nhiệm vụ, bộ trò phối hợp và người hỗ trợ phát – thu đồ.

Nếu đoàn có trẻ em, nên có bóng mềm, vòng nhựa, tìm kho báu mini, giấy vẽ, sticker, quà nhỏ, thẻ màu. Tránh dụng cụ cứng, trò chạy nhanh quanh hồ bơi hoặc game nước khó kiểm soát.

Nếu đoàn công ty, nên có cờ đội, khăn màu, bạt phối hợp, bóng, máng chuyền, xây tháp, bảng điểm, photo challenge và quà đội thắng. Nhóm này vừa vui vừa có tinh thần đội nhóm.

Nếu nhóm bạn muốn chơi buổi tối, nên có bộ mini game: thẻ thử thách, đố vui, truyền hình câm, đoán bài hát, quay clip 30 giây, bảng điểm vui. Không cần thuê quá nhiều đồ ngoài sân nếu chỉ chơi trong nhà.

Chọn bộ theo người thật, sân thật và lịch trình thật. Đó là cách thuê đúng nhất.

Thuê đồ team building cho homestay, villa sẽ rất tiện nếu bạn hỏi đúng trước khi chốt. Đừng chỉ hỏi giá. Hãy hỏi mặt bằng có phù hợp không, chơi ở sân cỏ hay hồ bơi, đoàn bao nhiêu người, chia mấy đội, combo gồm những gì, có trò nào không hợp sân nhỏ không, có được chơi nước không, giao nhận ra sao, trời mưa có bộ dự phòng không và chi phí đã gồm những phần nào.

Homestay, villa là không gian nghỉ dưỡng riêng tư, rất hợp để tổ chức trò chơi tập thể. Nhưng cũng vì không phải sân sự kiện chuyên nghiệp, mọi thứ cần chọn gọn, sạch, an toàn và vừa với mặt bằng. Dụng cụ tốt không phải là nhiều nhất, mà là đúng nhất: đủ chia đội, đủ trò chơi, dễ set up, dễ thu dọn, không ảnh hưởng hồ bơi, sân vườn, tài sản và lịch sinh hoạt của đoàn.

Nếu chốt kỹ từ đầu, việc thuê dụng cụ team building sẽ giúp chuyến đi nhẹ hơn nhiều. Người phụ trách không phải tự gom đồ lặt vặt, người chơi có hoạt động vui, ảnh chụp đẹp hơn và cả đoàn có một buổi sinh hoạt chung đáng nhớ tại villa hoặc homestay.