Thuê Đồ Chơi Team Building Khi Đi Du Lịch Nhóm Đông Có Tiện Không?

Đi du lịch nhóm đông rất vui, nhưng cũng dễ bị chia nhỏ. Người quen đi với người quen, phòng ban đi với phòng ban, gia đình này ngồi với gia đình kia, nhóm trẻ chơi riêng, nhóm lớn tuổi nghỉ riêng. Nếu không có một hoạt động chung, cả chuyến đi đôi khi chỉ là cùng đi chung xe, ăn chung bữa, chụp vài tấm ảnh tập thể rồi ai về phòng nấy.

Một buổi tổ chức team building giúp kéo mọi người lại với nhau. Khi chia đội, nhận màu đội, cầm cờ đội, hô khẩu hiệu, chơi chung một thử thách, tự nhiên mọi người có lý do để nói chuyện, cổ vũ và cười với nhau. Đặc biệt với công ty, trường học, câu lạc bộ hoặc đoàn gia đình lớn, hoạt động này tạo cảm giác “đi cùng một đoàn” rõ hơn nhiều.

Nhóm đông cũng cần dụng cụ để người dẫn dễ kiểm soát. Nếu chỉ nói miệng, rất khó gọi 60–100 người đứng đúng vị trí. Nhưng nếu có cờ đội, khăn màu, bảng tên đội, chóp mốc, khu chơi rõ, mọi thứ dễ hơn. Đội đỏ đứng theo cờ đỏ, đội xanh đứng theo cờ xanh, đội trưởng cầm cờ, người chơi nhìn là biết mình thuộc nhóm nào.

Dụng cụ còn giúp trò chơi công bằng hơn. Nếu mỗi đội có một bộ bạt, một quả bóng, một màu khăn, một phần vật liệu như nhau, người chơi sẽ thấy rõ tinh thần thi đua. Nếu đội này có đồ, đội kia phải chờ, hoặc đội này dùng bóng lớn, đội kia dùng bóng nhỏ, không khí sẽ không còn đều.

Với nhóm đông, hình ảnh cũng quan trọng. Một bãi biển, sân resort hay sân homestay nếu có cờ đội, bóng, bạt, bảng điểm, màu sắc rõ, ảnh chụp sẽ sinh động hơn. Đoàn công ty có thể dùng ảnh để làm recap nội bộ. Trường học có thể lưu lại cho lớp. Gia đình, nhóm bạn có thêm kỷ niệm vui.

Vì vậy, nhóm đông đi du lịch không nhất thiết phải tổ chức team building quá lớn, nhưng nên có bộ dụng cụ trò chơi team building đủ dùng. Có dụng cụ, chương trình vào nhịp nhanh hơn, ít bị loãng và dễ tạo cảm xúc chung hơn.

Với nhóm đông, đa số trường hợp thuê sẽ tiện hơn tự chuẩn bị. Lý do đầu tiên là tiết kiệm công mua sắm. Nếu tự chuẩn bị, người phụ trách phải tự mua khăn màu, bóng, dây, bạt, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, ly nhựa, xô, chóp mốc, quà, băng keo, kéo, bao rác. Mua thiếu thì ra tới nơi không có đồ dùng. Mua dư thì sau chuyến đi lại phải cất giữ.

Lý do thứ hai là dụng cụ thuê thường được gom theo combo. Thay vì tự nghĩ từng món, có thể chọn bộ cho đoàn 20–50 người, 50–100 người hoặc trên 100 người. Bộ này thường đã có các món nền như chia đội, khởi động, game phối hợp, bảng điểm và một số món dự phòng. Người tổ chức chỉ cần điều chỉnh theo mặt bằng.

Lý do thứ ba là đồ đồng bộ hơn. Tự mua nhiều lần dễ bị lệch: khăn màu không đều, bóng không cùng kích thước, bạt không đủ, chóp mốc thiếu, bảng điểm viết tạm. Khi thuê, các món thường cùng bộ, nhìn gọn hơn và lên hình đẹp hơn. Với đoàn công ty, điểm này khá đáng giá.

Lý do thứ tư là giảm rủi ro thiếu phụ kiện. Nhiều trò tưởng đơn giản nhưng thiếu một món là khó chơi. Có bóng mà không có bơm. Có bảng điểm mà không có bút. Có game nước mà không có bình đích. Có thẻ nhiệm vụ mà không có kẹp giấy, gặp gió biển là bay hết. Một combo chuẩn thường sẽ tính các món phụ này tốt hơn.

Lý do thứ năm là nhẹ phần hậu cần sau chuyến đi. Tự mua xong phải mang về, giặt khăn, phơi bạt, lau bóng, cất dây, phân loại đồ ướt, tìm chỗ để. Nếu công ty hoặc nhóm chỉ thỉnh thoảng mới tổ chức, mua về rất dễ thành đồ tồn kho. Thuê xong trả lại sẽ gọn hơn.

Tuy nhiên, thuê chỉ thật sự tiện nếu chốt rõ từ đầu. Thuê những gì, giao ở đâu, ai nhận, có hỗ trợ set up không, chơi xong ai thu, nếu đồ ướt thì xử lý thế nào. Nếu không chốt, đến ngày đi vẫn có thể rối như thường. Thuê đúng cách mới là tiện.

Nhóm đông nên thuê đồ chơi team building khi đoàn từ 30 người trở lên và muốn có hoạt động chung rõ ràng. Từ quy mô này, nếu chỉ tự chuẩn bị vài món nhỏ, rất dễ thiếu. Chia 4–6 đội mà chỉ có 2 quả bóng, 1 tấm bạt, vài chiếc khăn màu thì chương trình sẽ không đều.

Nên thuê khi chương trình có chia đội và tính điểm. Một khi đã thi đua, cần dụng cụ tương đối đồng bộ giữa các đội. Cờ đội, khăn màu, bảng điểm, bộ vật liệu, bóng, chóp mốc, thẻ nhiệm vụ đều phải đủ. Nếu không, người dẫn sẽ mất nhiều thời gian xử lý công bằng.

Nên thuê khi đi đến resort, villa, homestay hoặc khu du lịch mà người phụ trách không muốn mang quá nhiều đồ từ nhà. Đi nhóm đông đã có rất nhiều thứ phải lo: xe, phòng, ăn uống, lịch trình, danh sách, quà, áo đồng phục, gala, âm thanh. Nếu còn tự ôm cả đống đồ chơi, chuyến đi sẽ nặng hơn nhiều.

Nên thuê khi muốn hình ảnh chương trình đẹp hơn. Dụng cụ đồng bộ, cờ đội sạch, màu đội rõ, bạt và bóng nhìn gọn, bảng điểm chỉn chu sẽ làm ảnh đẹp hơn so với đồ tự gom tạm. Với công ty, trường học hoặc câu lạc bộ, phần ảnh sau chương trình thường rất quan trọng.

Nên thuê khi mặt bằng cần dụng cụ chuyên hơn một chút. Ví dụ bãi biển cần chóp mốc nặng, dây phân khu, bóng lớn, bạt phối hợp, xô/chậu cho game nước, bao rác. Sân villa cần bóng mềm, bạt vừa, trò indoor dự phòng. Resort cần dụng cụ sạch, gọn, không làm ảnh hưởng cảnh quan.

Nên thuê khi người dẫn chưa có nhiều kinh nghiệm. Có một bộ dụng cụ rõ theo trò sẽ dễ dẫn hơn nhiều. Người dẫn chỉ cần bám theo kịch bản: chia đội, game 1, game 2, game 3, tổng kết. Nếu tự chuẩn bị không đủ, người dẫn phải vừa nghĩ trò vừa xoay đồ, rất mệt.

Không phải lúc nào cũng cần thuê. Nếu nhóm khoảng 10–20 người, chơi vui nhẹ tại villa, homestay hoặc bãi biển gần chỗ ở, tự chuẩn bị vài món đơn giản là đủ. Những món có thể tự chuẩn bị gồm bóng mềm, giấy bút, loa bluetooth, thẻ nhiệm vụ, vài phần quà, ly nhựa, dây nhỏ, sticker màu.

Nếu mục tiêu chỉ là mini game buổi tối, không cần thuê nhiều. Đố vui, truyền hình câm, bốc thăm thử thách, tìm điểm chung, quay clip 30 giây, trò đoán ý đồng đội đều có thể chơi bằng giấy bút và thẻ câu hỏi. Những trò này hợp nhóm bạn, gia đình hoặc công ty nhỏ.

Nếu đoàn đã có sẵn dụng cụ nội bộ, cũng có thể tự tổ chức. Một số công ty có áo đội, cờ, loa, bảng điểm, quà thưởng. Nhưng vẫn nên kiểm kỹ trước khi đi: đủ số lượng không, còn dùng được không, có ai phụ trách mang đi và mang về không.

Nếu lịch trình quá ngắn, chỉ chơi 20–30 phút, thuê cả combo lớn có thể không cần thiết. Lúc này chỉ nên chuẩn bị 1 trò khởi động, 1 trò vui và 1 phần quà nhỏ. Thuê nhiều đồ mà không có thời gian dùng sẽ lãng phí.

Nếu mặt bằng quá nhỏ, không phù hợp trò vận động, cũng nên hạn chế thuê đồ lớn. Ví dụ homestay có sân hẹp, nhiều bàn ghế, hồ bơi nhỏ, không có khu chơi riêng. Trường hợp này nên tự chuẩn bị trò indoor, trò bàn tiệc hoặc thuê bộ rất gọn.

Tự chuẩn bị có lợi khi nhóm nhỏ và trò đơn giản. Nhưng với nhóm đông, tự chuẩn bị chỉ nên làm nếu người phụ trách có kinh nghiệm, có checklist và có người hỗ trợ. Nếu không, việc thuê bộ dụng cụ phù hợp vẫn nhẹ hơn.

Một combo đồ chơi team building cơ bản thường chia thành nhiều nhóm. Nhóm đầu tiên là chia đội: cờ đội, khăn màu, sticker màu, bảng tên đội, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông. Đây là nhóm dùng ngay đầu chương trình, giúp đoàn vào đội hình nhanh.

Nhóm thứ hai là khởi động: bóng mềm, thẻ nhiệm vụ ngắn, vòng nhựa, vật phẩm chuyền tay, còi, loa nhỏ nếu có, thẻ điểm thưởng. Nhóm này giúp người dẫn kéo không khí trước khi vào game chính.

Nhóm thứ ba là game phối hợp: bạt phối hợp, bóng lớn, dây mềm, máng chuyền, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, vòng nhựa. Những món này dùng cho các trò nhẹ, nhiều người cùng tham gia, phù hợp công ty, gia đình, trường học.

Nhóm thứ tư là game vận động ngoài trời: dây kéo co, bao bố, chóp mốc, dây phân khu, bóng lớn, cọc mốc nhẹ. Nhóm này dùng cho bãi biển, sân cỏ, khu du lịch hoặc resort có sân rộng. Nếu chơi ở villa/homestay nhỏ, có thể giảm nhóm này.

Nhóm thứ năm là game nước nhẹ: xô, chậu, ly, bình đích, bóng nước nếu được phép, bạt nước nhẹ, khăn lau, bao rác, túi đựng đồ ướt. Nhóm này chỉ nên dùng khi mặt bằng cho phép và có thời gian dọn.

Nhóm thứ sáu là indoor dự phòng: giấy A0/A3, bút màu, thẻ câu hỏi, phong bì mật thư, sticker, ly nhựa, ống hút, que gỗ, trò xây tháp, trò truyền tin, đố vui. Đây là nhóm rất cần nếu đi biển, đi Đà Lạt, đi vùng ngoại ô hoặc đi vào mùa mưa.

Nhóm cuối là hậu cần: băng keo, kéo, dây rút, túi zip, bao rác, khăn lau, bút dự phòng, bảng điểm, phiếu điểm. Đây là nhóm nhỏ nhưng rất quan trọng. Chương trình nhiều khi bị khựng chỉ vì thiếu bút, thiếu kéo hoặc không có bao rác.

Khi thuê, nên hỏi combo gồm cụ thể những món nào, số lượng bao nhiêu, phù hợp bao nhiêu đội và bao nhiêu người. Đừng chỉ nghe “combo cho 50 người” mà không biết bên trong có gì.

Mỗi địa điểm cần bộ dụng cụ khác nhau. Nếu đi resort có sân cỏ rộng, có thể chọn bộ tương đối đầy đủ: cờ đội, khăn màu, bóng lớn, bạt phối hợp, chóp mốc, dây phân khu, bảng điểm, trò vận động nhẹ, trò phối hợp và một ít game nước nếu resort cho phép.

Nếu đi villa, cần xem sân rộng hay nhỏ. Villa có sân vườn rộng có thể chơi bóng, bạt, kéo co nhẹ, chóp mốc. Villa có hồ bơi thì phải cẩn thận hơn, ưu tiên trò nhẹ, không chạy quá nhanh quanh hồ. Không nên dùng bóng quá lớn hoặc trò xô đẩy gần khu nước.

Nếu đi homestay, thường nên chọn bộ gọn hơn. Homestay hợp với khăn màu, bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, trò indoor, giấy bút, ly nhựa, trò xây tháp, photo challenge, mini game buổi tối. Nếu homestay có bãi cỏ hoặc sân riêng thì thêm bạt phối hợp, chóp mốc, bóng lớn vừa.

Nếu đi bãi biển, nên chuẩn bị cờ đội lớn, khăn màu, bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co, xô/chậu, bình đích, chóp mốc, dây phân khu, bao rác và túi đồ ướt. Bãi biển có gió nên thẻ giấy cần kẹp, bảng điểm phải chắc, bóng nhẹ cần người giữ.

Nếu đi khu du lịch rộng, có thể chọn bộ nhiều trạm hơn: trạm vận động, trạm nước, trạm phối hợp, trạm trí tuệ, trạm sáng tạo. Nhóm đông trên 100 người nên chia trạm để tránh chờ lâu.

Điểm mấu chốt là không chọn đồ theo hình ảnh đẹp trước, mà chọn theo mặt bằng trước. Sân nhỏ thì dụng cụ nhẹ. Sân rộng thì có thể thêm bóng lớn, bạt lớn. Gần hồ bơi thì ưu tiên an toàn. Bãi biển thì chú ý gió và rác. Resort thì ưu tiên gọn, sạch, không làm hư cảnh quan.

Với nhóm đông, lợi ích lớn nhất của thuê đồ team building là giảm rối. Người phụ trách không phải tự nhớ từng món nhỏ. Đội chơi không phải đứng chờ vì thiếu dụng cụ. Người dẫn không phải đổi trò liên tục vì trò đã chuẩn bị nhưng thiếu đồ.

Đỡ thiếu đồ là lợi ích rất rõ. Một chương trình đông người thường cần nhiều thứ hơn tưởng tượng: khăn màu, cờ, bóng, bạt, bảng điểm, bút, chóp, dây, xô, ly, quà, bao rác. Tự chuẩn bị rất dễ bỏ sót. Thuê theo combo giúp có bộ tương đối đủ từ đầu.

Đỡ rối ở khâu chia đội. Khi có khăn màu, cờ đội, bảng tên đội, người chơi sẽ tự nhận diện nhanh. Đội trưởng cầm cờ, thành viên đứng theo màu, người dẫn gọi đội dễ hơn. Nhóm 60–100 người mà không có nhận diện đội sẽ rất mất thời gian.

Đỡ rối ở khâu chuyển game. Nếu dụng cụ được đóng theo từng trò, game 1 dùng túi này, game 2 dùng túi kia, đội hỗ trợ chỉ cần lấy đúng bộ. Không phải đang chơi mới chạy đi tìm bóng, tìm bút, tìm ly hoặc tìm bảng điểm.

Đỡ mất thời gian mua sắm. Người phụ trách chuyến đi đã có quá nhiều việc. Thuê giúp họ tập trung vào lịch trình, phòng nghỉ, ăn uống, xe, danh sách, gala, quà tặng. Phần trò chơi có sẵn bộ dụng cụ sẽ nhẹ hơn.

Đỡ mất thời gian sau chương trình. Nếu tự mua, chơi xong phải giặt, phơi, lau, cất. Nếu thuê, chỉ cần thu đúng, bàn giao đúng. Tất nhiên, vẫn phải có trách nhiệm giữ đồ và dọn rác, nhưng không phải lo cất đồ lâu dài.

Với các đoàn du lịch nhóm đông, cái tiện đôi khi không nằm ở việc tiết kiệm vài món tiền nhỏ, mà nằm ở việc chương trình không bị cuống. Người chơi chỉ thấy vui, còn người tổ chức không bị kiệt sức phía sau.

Trước khi thuê, cần hỏi rõ combo này phù hợp bao nhiêu người và bao nhiêu đội. Không nên chỉ hỏi giá. Đoàn 50 người chia 5 đội sẽ khác đoàn 50 người chia 8 đội. Nếu số đội nhiều, cờ, khăn, dụng cụ theo đội cũng phải tăng.

Cần hỏi danh sách đồ cụ thể. Có cờ đội không, khăn màu bao nhiêu cái, bóng mấy quả, bạt mấy tấm, chóp mốc bao nhiêu, bảng điểm có không, có bút không, có thẻ nhiệm vụ không, có dụng cụ game nước không, có bộ indoor dự phòng không.

Cần hỏi đồ phù hợp mặt bằng nào. Bộ này dùng được ở bãi biển không, sân cỏ không, villa/homestay không, quanh hồ bơi không. Có món nào không nên dùng ở nền trơn, gần hồ bơi hoặc khu nhỏ không.

Cần hỏi giao nhận. Đồ giao ở đâu, giao tận resort/villa/homestay hay khách tự nhận. Nếu địa điểm xa, có phí vận chuyển không. Nếu đi khu du lịch hoặc resort rộng, giao tại cổng hay giao tận khu chơi. Đây là điểm rất hay phát sinh.

Cần hỏi có hỗ trợ set up không. Nhiều bộ dụng cụ nhẹ không cần set up nhiều, nhưng nếu có đồ hơi, bóng lớn, bạt lớn hoặc game nước thì nên hỏi rõ. Ai bơm bóng, ai trải bạt, ai thu hồi, có cần nguồn điện không.

Cần hỏi trách nhiệm nếu đồ bị ướt, dính cát hoặc thiếu phụ kiện khi trả. Đi biển, đi hồ bơi rất dễ làm đồ ướt. Nên biết cách phân loại và bàn giao để tránh mất thời gian sau chương trình.

Cần hỏi thời gian thuê. Thuê trong ngày, 2 ngày 1 đêm hay theo buổi. Nếu đoàn đi xa, nên chốt thời gian nhận – trả hợp lý, tránh phải trả gấp khi lịch trình chưa xong.

Cần hỏi có gợi ý trò chơi đi kèm không. Một số bên chỉ cho thuê đồ, một số bên có gợi ý game theo bộ. Nếu người phụ trách chưa có kinh nghiệm, bộ trò chơi gợi ý sẽ rất hữu ích.

Vận chuyển là phần nhiều người xem nhẹ. Đồ team building có thể không quá nặng từng món, nhưng khi gom đủ cho đoàn đông thì khá cồng kềnh. Bạt, bóng, dây, chóp, bảng điểm, cờ, xô/chậu, ly, quà, loa, túi hậu cần — tất cả cộng lại cần chỗ để.

Nếu đi xe đoàn, nên phân một khu chứa đồ riêng, không để lẫn với hành lý cá nhân. Đồ dùng đầu chương trình như khăn màu, cờ đội, bóng khởi động nên để dễ lấy, không để sâu dưới cốp. Đến nơi mới lục tìm rất mất thời gian.

Nếu thuê giao tận địa điểm, cần có người nhận đồ. Người này phải biết danh sách đồ thuê và kiểm ngay khi nhận. Đừng để lễ tân, bảo vệ hoặc người không phụ trách nhận hộ rồi không kiểm. Thiếu món nào phải báo ngay.

Set up nên làm trước giờ chơi. Chóp mốc, bảng điểm, khu cờ đội, khu đồ game nên đặt sẵn. Nếu chơi ở bãi biển, nên ra kiểm mặt cát trước. Nếu chơi ở villa/homestay, dọn bớt ghế, bàn, vật cản trong khu chơi. Nếu gần hồ bơi, đánh dấu khu an toàn.

Trong lúc chơi, nên có người giữ đồ. Game nào dùng xong thu lại ngay. Khăn màu, bóng, thẻ, ly, vòng nhựa rất dễ thất lạc nếu để rải rác. Với nhóm đông, phải có người phụ trách đồ, không để MC hoặc người dẫn ôm hết.

Sau chương trình, phân loại đồ khô – đồ ướt. Bạt dính cát, khăn ướt, xô/chậu, ly, bóng nước phải để riêng. Giấy, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm, quà còn lại để riêng. Nếu thuê, kiểm đủ trước khi trả. Nếu tự chuẩn bị, cũng nên kiểm để lần sau còn dùng được.

Thu hồi đồ không nên để đến lúc cả đoàn chuẩn bị lên xe mới làm. Chơi xong nên có đội dọn ngay. Nhóm đông càng cần gọn, vì sau team building thường còn ăn tối, gala, BBQ hoặc di chuyển.

Với nhóm 20–50 người, nên chọn bộ gọn nhưng đủ chia đội. Cần khăn màu, cờ đội nhỏ, bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, quà thưởng và một ít dụng cụ indoor. Chia 3–5 đội là vừa. Không cần quá nhiều đồ lớn.

Với nhóm 50–100 người, nên thuê combo đầy đủ hơn. Cần cờ đội rõ, khăn màu đủ số lượng, bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo, nhiều chóp mốc, bảng điểm lớn, dụng cụ game nước nếu phù hợp, bộ indoor dự phòng. Nên có ít nhất 2–3 người hỗ trợ người dẫn.

Với nhóm trên 100 người, nên tính theo trạm hoặc theo lượt chơi. Nếu tất cả đội cùng chờ một trò, chương trình sẽ chậm. Cần nhiều bộ dụng cụ song song hoặc chia thành nhiều khu: vận động nhẹ, phối hợp, game nước, trí tuệ, sáng tạo. Mỗi khu có người phụ trách và bộ dụng cụ riêng.

Với nhóm có nhiều trẻ em, chọn dụng cụ mềm, nhẹ, màu sắc rõ. Tránh trò kéo co mạnh, bóng lớn gần hồ bơi, game nước khó kiểm soát. Nên có trò ném vòng, tìm kho báu, vẽ tranh, xây tháp, chuyền bóng.

Với nhóm công ty, nên có bảng điểm, cờ đội, trò phối hợp và phần trao giải rõ. Những món này tạo cảm giác chương trình bài bản hơn. Không nhất thiết phải vận động quá mạnh, nhưng cần có tinh thần thi đua.

Với nhóm trường học, nên chuẩn bị nhiều bộ nhỏ theo đội để tránh chờ. Thẻ nhiệm vụ, mảnh ghép, bóng, giấy bút, chóp mốc, phiếu điểm nên đủ cho từng nhóm. Nếu đoàn đông, cần giáo viên hoặc nhóm trưởng hỗ trợ từng trạm.

Cứ nhớ nguyên tắc: càng đông càng cần đồng bộ; càng đông càng cần phân khu; càng đông càng không nên tự phát. Lúc này thuê dụng cụ trò chơi team building theo số đội sẽ tiện hơn rất nhiều.

Lỗi đầu tiên là thuê theo giá rẻ nhất mà không xem bên trong gồm gì. Combo rẻ nhưng thiếu cờ đội, thiếu bảng điểm, thiếu chóp mốc, thiếu bạt hoặc thiếu dụng cụ theo đội thì ra sân vẫn rối.

Lỗi thứ hai là không báo đúng số đội. Chỉ nói đoàn 80 người, nhưng không nói chia 6 hay 8 đội. Kết quả khăn màu, cờ đội, bộ dụng cụ không đủ. Khi thuê, số đội quan trọng gần như số người.

Lỗi thứ ba là thuê đồ không hợp mặt bằng. Bóng lớn cho sân nhỏ, game nước cho nơi không được dùng nước, kéo co gần hồ bơi, bạt lớn ở homestay sân hẹp. Trước khi thuê phải nói rõ chơi ở resort, villa, homestay, bãi biển hay khu du lịch.

Lỗi thứ tư là không hỏi giao nhận. Đến ngày đi mới biết đồ phải tự nhận ở kho, hoặc chỉ giao tới cổng khu du lịch, trong khi sân chơi nằm rất xa. Nhóm đông mà phải tự kéo đồ phút chót rất mệt.

Lỗi thứ năm là không có người phụ trách đồ. Đồ được giao xong để một góc, không ai kiểm. Chơi xong mỗi người cầm một món, cuối chương trình thiếu khăn, thiếu bóng, thiếu thẻ. Phải có một người giữ checklist.

Lỗi thứ sáu là thuê quá nhiều đồ nhưng không có kịch bản. Đồ nhiều chưa chắc chương trình hay. Mỗi món phải biết dùng cho trò nào, trong bao lâu, ai phát, ai thu, ai chấm điểm.

Lỗi thứ bảy là quên bộ dự phòng. Đi du lịch nhóm đông rất dễ gặp mưa, đổi sân, lịch trễ. Nếu không có trò indoor hoặc game nhẹ thay thế, chương trình dễ bị gãy.

Lỗi thứ tám là không chuẩn bị bao rác và túi đồ ướt. Đây là lỗi hay gặp ở bãi biển, hồ bơi, villa. Chơi xong mà đồ ướt, rác, vỏ bóng, ly nhựa nằm lung tung sẽ rất mất điểm.

Trước khi thuê, nên chốt checklist theo các nhóm sau.

Thông tin đoàn: bao nhiêu người, chia mấy đội, độ tuổi, có trẻ em không, có người lớn tuổi không, có muốn chơi nước không.

Thông tin địa điểm: resort, villa, homestay, bãi biển, khu du lịch hay sân cỏ. Sân rộng hay hẹp, có hồ bơi không, có được dùng âm thanh, nước, cọc mốc không.

Thời lượng chơi: 45 phút, 60 phút, 90 phút hay 120 phút. Sau đó có gala, BBQ, ăn tối hoặc di chuyển không.

Dụng cụ chia đội: cờ đội, khăn màu, sticker, bảng tên đội, bút, giấy slogan.

Dụng cụ game chính: bóng, bạt, dây, chóp mốc, vòng nhựa, ly, xô/chậu, bình đích, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm.

Dụng cụ dự phòng: giấy bút, thẻ câu hỏi, trò indoor, phong bì mật thư, ly nhựa, que gỗ, sticker.

Hậu cần: băng keo, kéo, dây rút, túi zip, bao rác, túi đồ ướt, khăn lau, bút dự phòng.

Giao nhận: giao ở đâu, giờ nào, ai nhận, ai kiểm, ai trả, có phí vận chuyển không, có hỗ trợ set up không.

Kịch bản: mỗi món dùng cho trò nào, đội nào chơi, chơi bao lâu, ai phát, ai thu, ai chấm điểm.

Nếu chốt đủ những phần này, việc thuê đồ sẽ nhẹ hơn rất nhiều. Không cần làm quá phức tạp, nhưng phải rõ ngay từ đầu.

Thuê đồ chơi team building khi đi du lịch nhóm đông rất tiện nếu đoàn có từ vài chục người trở lên, có chia đội, có thi đua, có quay chụp hoặc muốn chương trình chạy gọn. Cái tiện lớn nhất là đỡ thiếu đồ, đỡ mất công mua sắm, đỡ rối khi chia đội và dễ có bộ dụng cụ đồng bộ theo số người, số đội, mặt bằng.

Tuy nhiên, thuê tiện hay không phụ thuộc vào cách chốt. Cần biết đoàn bao nhiêu người, chia mấy đội, chơi ở resort, villa, homestay, bãi biển hay khu du lịch, thời lượng bao lâu, có chơi nước không, sau đó có gala hoặc lịch di chuyển không. Từ đó mới chọn combo đồ chơi team building phù hợp.

Với đoàn nhỏ, tự chuẩn bị vài món đơn giản vẫn được. Nhưng với đoàn đông, thuê đồ team building hoặc dụng cụ trò chơi team building theo bộ sẽ giúp người tổ chức nhẹ hơn nhiều. Chọn đúng bộ, chương trình không cần quá hoành tráng vẫn có thể vui, gọn, đẹp hình và để lại nhiều kỷ niệm cho cả đoàn.