Dụng Cụ Team Building Cho Đoàn Du Lịch Công Ty 50–100 Người

Đoàn 50–100 người là quy mô bắt đầu cần tổ chức bài bản. Người chơi đông hơn, số đội nhiều hơn, khu vực tập trung rộng hơn, việc phát dụng cụ và gọi đội cũng mất thời gian hơn. Nếu không chuẩn bị kỹ, chương trình rất dễ bị chờ lâu giữa các lượt chơi.

Với đoàn 20–30 người, một quả bóng hoặc một tấm bạt có thể dùng khá linh hoạt. Nhưng với đoàn 80 người chia 8 đội, nếu chỉ có một bộ dụng cụ, các đội sẽ đứng chờ rất lâu. Người chơi chờ lâu ngoài nắng, trên cát hoặc sân resort sẽ nhanh mất hứng. Lúc đó, dù trò chơi hay, không khí vẫn bị tụt.

Đoàn đông cũng cần nhận diện đội rõ hơn. Không có cờ đội, khăn màu, bảng tên đội hoặc khu đứng theo đội, người chơi sẽ lẫn nhau. MC hoặc người dẫn gọi đội rất mệt. Đội trưởng không biết gom thành viên ở đâu. Người chụp ảnh cũng khó bắt được khoảnh khắc đẹp.

Dụng cụ không chỉ để chơi, mà còn để điều phối. Chóp mốc giúp chia sân. Dây phân khu giúp giới hạn khu chơi. Bảng điểm giúp giữ tinh thần thi đua. Cờ đội giúp đội trưởng gom người. Túi dụng cụ theo từng game giúp đội hậu cần chuyển trò nhanh hơn. Những món này với đoàn nhỏ có thể bỏ qua, nhưng với đoàn 50–100 người thì rất cần.

Một lý do nữa là lịch trình du lịch công ty thường chặt. Nếu phần team building kéo dài quá mức, gala hoặc ăn tối sẽ bị ảnh hưởng. Dụng cụ chuẩn bị đúng giúp giảm thời gian chờ, giảm thời gian giải thích lại, giảm thời gian tìm đồ và giảm thời gian thu dọn.

Vì vậy, với đoàn 50–100 người, đừng chỉ hỏi “chơi trò gì?”. Hãy hỏi thêm: cần bao nhiêu bộ, bao nhiêu đội chơi cùng lúc, mỗi lượt bao lâu, ai phát đồ, ai giữ điểm, ai thu dọn, nếu trời mưa thì dùng bộ nào. Đó mới là cách làm thực tế.

Với đoàn 50–60 người, thường chia 5–6 đội là hợp lý. Mỗi đội khoảng 8–12 người, vừa đủ để chơi các trò phối hợp, cổ vũ và thi đua. Nếu chia ít đội quá, mỗi đội đông, không phải ai cũng được tham gia. Nếu chia quá nhiều đội, dụng cụ và lượt chơi sẽ bị kéo dài.

Với đoàn 70–80 người, có thể chia 6–8 đội. Đây là số đội khá đẹp nếu mặt bằng đủ rộng và dụng cụ chuẩn bị theo cặp hoặc theo trạm. Ví dụ 8 đội có thể chơi 4 cặp đối kháng, hoặc chia thành 4 trạm, mỗi trạm 2 đội luân phiên.

Với đoàn 90–100 người, nên chia 8–10 đội tùy mặt bằng. Nếu sân rộng, 10 đội vẫn có thể vận hành được. Nếu sân resort không quá lớn, chia 8 đội sẽ gọn hơn. Không nên chia đội chỉ theo số người, mà phải nhìn sân và số lượng dụng cụ có thể chạy song song.

Số đội quyết định số lượng khăn màu, cờ đội, bảng tên đội, dụng cụ theo đội và số lượt chơi. Nếu chia 8 đội, nên có 8 màu hoặc ít nhất 8 bộ nhận diện rõ. Nếu chỉ có 4 màu khăn rồi chia 8 đội bằng tên, người chơi rất dễ lẫn.

Với đoàn công ty, nên chia trộn phòng ban nếu mục tiêu là giao lưu. Nếu công ty muốn thi đua giữa các phòng ban, có thể chia theo phòng. Nhưng cần lưu ý số lượng mỗi phòng có thể không đều. Nếu đội quá đông hoặc quá ít, trải nghiệm sẽ lệch.

Đội trưởng rất quan trọng. Mỗi đội nên có một đội trưởng cầm cờ hoặc bảng tên đội. Khi cần tập trung, người dẫn chỉ cần gọi đội trưởng. Với đoàn đông, đội trưởng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Một mẹo nhỏ là nên chuẩn bị sơ đồ đội trước. Đội 1 màu đỏ đứng khu nào, đội 2 màu xanh đứng khu nào, đội 3 màu vàng đứng khu nào. Ra sân chỉ cần phát màu và gom đội theo vị trí, không phải mất 15–20 phút chia đội ngoài trời.

Nhóm dụng cụ chia đội là nhóm bắt buộc với đoàn 50–100 người. Nếu phần này không rõ, toàn bộ chương trình sau đó sẽ rối. Đừng xem nhẹ mấy món như khăn màu, cờ đội, bảng tên đội, vì đây là thứ giúp kiểm soát đám đông.

Bộ cơ bản nên có khăn màu hoặc dây đeo tay màu, cờ đội, sticker màu, bảng tên đội, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông, bảng điểm lớn và chóp mốc phân khu. Với đoàn 50–100 người, khăn màu nên chuẩn bị dư. Ví dụ 8 đội, mỗi đội 12 người, nên có 13–15 khăn mỗi màu để phòng phát sinh.

Cờ đội nên đủ cao, dễ nhìn. Trên bãi biển hoặc sân resort rộng, cờ nhỏ quá sẽ khó thấy. Đội trưởng cầm cờ giúp thành viên biết đứng đâu, người dẫn cũng dễ gọi đội hơn. Khi chụp ảnh, cờ đội làm hình ảnh sinh động và có màu sắc rõ.

Bảng tên đội cũng hữu ích. Nếu không có bảng tên, có thể dùng giấy lớn hoặc thẻ treo ghi tên đội. Sau phần đặt tên, đội trưởng cầm bảng tên đội để chụp ảnh. Đây là chi tiết nhỏ nhưng làm chương trình nhìn chỉn chu hơn.

Chóp mốc hoặc cờ mốc dùng để chia khu đứng. Đội nào đứng vị trí nào nên có đánh dấu. Nếu không, các đội sẽ đứng lẫn, người chơi chen vào khu game và đội chờ chắn đường đội đang chơi.

Bảng điểm nên đặt ở vị trí mọi người nhìn thấy. Với đoàn đông, điểm số giúp giữ lửa rất tốt. Đội nào đang dẫn, đội nào bám sát, đội nào có điểm tinh thần — chỉ cần bảng điểm rõ là người chơi hào hứng hơn.

Nhóm dụng cụ chia đội nên được chuẩn bị riêng, lấy ra đầu tiên. Người nhận đồ hoặc đội hậu cần không được để lẫn khăn đội với đồ game nước, bạt, bóng hay thẻ nhiệm vụ. Mở chương trình càng gọn, phần sau càng dễ chạy.

Với đoàn 50–100 người, phần khởi động không nên quá dài, nhưng phải đủ để kéo không khí. Nếu vào thẳng game chính, nhiều người chưa kịp nhập cuộc. Nếu khởi động quá lâu, chương trình mất thời gian. Khung đẹp là 10–15 phút.

Dụng cụ khởi động nên có bóng mềm, loa hoặc âm thanh, thẻ nhiệm vụ ngắn, còi, bảng điểm, thẻ điểm thưởng và một số câu hỏi vui. Trò khởi động nên dễ hiểu, không cần mặt bằng quá lớn và có thể cho nhiều người tham gia cùng lúc.

Trò “Tập hợp đội nhanh” rất hợp để mở đầu. Sau khi phát khăn màu, người dẫn hô màu đội, đội nào tập hợp đủ nhanh nhất được điểm. Đội nào hô khẩu hiệu mạnh nhất được điểm. Trò này vừa chia đội vừa tạo không khí.

Trò “Chuyền bóng theo nhạc” có thể dùng bóng mềm lớn. Mỗi đội chuyền bóng trong hàng hoặc vòng tròn. Khi nhạc dừng, đội hoặc người đang giữ bóng nhận một thử thách vui. Với đoàn đông, nên chơi theo đội thay vì cả đoàn một vòng lớn để tránh rối.

Trò “Slogan đội” rất nhanh. Mỗi đội có 3 phút đặt tên, nghĩ khẩu hiệu và tạo một động tác đội. Sau đó từng đội trình diễn 15–20 giây. Người dẫn chấm điểm tinh thần. Trò này tạo nhiều ảnh vui và giúp đội có bản sắc.

Trò “Tìm điểm chung” cũng phù hợp. Mỗi đội tìm 5 điểm chung giữa các thành viên, càng lạ càng được điểm. Trò này giúp nhân sự các phòng ban giao lưu tự nhiên hơn, nhất là đoàn công ty có nhiều người chưa quen nhau.

Phần khởi động nên tránh trò phải giải thích dài hoặc cần quá nhiều đạo cụ. Dụng cụ càng đơn giản, chuyển vào game chính càng nhanh. Mục tiêu là làm người chơi cười, đứng đúng đội và sẵn sàng thi đấu.

Trò phối hợp rất hợp với đoàn công ty 50–100 người vì không chỉ vui mà còn giúp mọi người làm việc cùng nhau. Nhóm dụng cụ nên chuẩn bị gồm bạt phối hợp, bóng mềm, bóng lớn vừa, máng chuyền, dây nhiều đầu, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, thẻ nhiệm vụ và bảng điểm.

Bạt phối hợp là món nên có. Với 6–8 đội, nên có ít nhất 2–4 tấm bạt tùy cách tổ chức. Nếu muốn các đội chơi cùng lúc, cần nhiều bạt hơn. Nếu chơi theo lượt, 2 tấm bạt có thể đủ nhưng phải tính thời gian chờ.

Trò “Bạt nâng bóng” dùng rất tốt ở sân cỏ resort hoặc bãi biển. Mỗi đội cùng cầm bạt, giữ bóng và di chuyển qua mốc. Trò này cần sự phối hợp, không quá nặng, nhiều người tham gia được và ảnh chụp đẹp.

Máng chuyền đồng đội cũng rất phù hợp. Mỗi đội có các đoạn máng hoặc ống, cùng đưa bóng về đích. Trò này không cần chạy mạnh nhưng đòi hỏi giao tiếp và giữ nhịp. Với đoàn 50–100 người, nên chuẩn bị đủ bộ cho nhiều đội chơi song song hoặc chia theo trạm.

Dây nhiều đầu dùng cho trò điều khiển vật phẩm. Mỗi thành viên cầm một đầu dây, cả đội điều khiển để xếp ly, di chuyển bóng hoặc đưa vật phẩm vào mục tiêu. Đây là trò rất hay cho công ty vì thể hiện việc thống nhất hướng đi.

Trò xây tháp cũng nên có trong bộ dự phòng hoặc game chính nhẹ. Dụng cụ gồm ly nhựa, que gỗ, ống hút, giấy, dây chun, băng keo. Mỗi đội xây một mô hình trong thời gian giới hạn. Trò này có thể chơi ngoài trời hoặc trong nhà nếu mưa.

Với trò phối hợp, nên chuẩn bị bảng điểm và tiêu chí chấm rõ: tốc độ, độ chính xác, tinh thần đội, sáng tạo. Không nên chỉ chấm đội nhanh nhất, vì nhiều trò phối hợp giá trị nằm ở cách đội làm cùng nhau.

Nếu đoàn công ty muốn chương trình sôi động hơn, cần nhóm dụng cụ vận động ngoài trời. Tuy nhiên, với 50–100 người, trò vận động phải được kiểm soát tốt, tránh để quá nhiều người lao vào một khu cùng lúc.

Dụng cụ nên có bóng lớn, dây kéo co, chóp mốc, dây phân khu, bao bố nếu mặt bằng phù hợp, vòng nhựa, cờ hiệu, còi, bảng điểm và bộ y tế cơ bản. Nếu chơi ở bãi biển, thêm túi zip, bao rác, túi đồ ướt. Nếu chơi ở sân cỏ, hỏi trước resort có cho dùng các trò vận động mạnh không.

Kéo co là trò dễ tạo cao trào. Với 6–8 đội, có thể tổ chức theo cặp đấu loại. Dụng cụ cần dây kéo co chắc, vạch giữa, chóp mốc và trọng tài. Không nên kéo quá nhiều lượt nếu thời lượng ngắn hoặc sau đó có gala.

Bóng lớn rất hợp với bãi biển và sân cỏ rộng. Có thể dùng cho trò đẩy bóng về đích, chuyền bóng tiếp sức, bóng đối kháng nhẹ. Nhưng bóng lớn cần khu chơi rộng và người giữ bóng khi chưa đến lượt. Nếu gió mạnh, phải cẩn thận.

Bao bố chỉ nên dùng nếu nền bằng, không trơn. Bãi biển cát mềm hoặc sân cỏ ướt có thể làm người chơi dễ té. Nếu dùng, nên cho đoạn ngắn và có người nhắc an toàn. Với đoàn công ty có nhiều quản lý hoặc nhân sự lớn tuổi, nên cân nhắc phiên bản nhẹ.

Vòng nhựa có thể dùng cho trò ném vòng, chuyền vòng qua đội hoặc vượt chướng ngại nhẹ. Đây là món linh hoạt, phù hợp nhiều độ tuổi và ít rủi ro.

Chóp mốc và dây phân khu rất quan trọng. Đoàn đông nếu không có ranh giới, người cổ vũ sẽ lấn vào sân, đội chờ đứng sai khu, người chụp ảnh chắn đường chơi. Mặt bằng càng rộng càng cần phân khu rõ.

Nhóm trò vận động nên xen với trò phối hợp và trò nhẹ. Không nên để cả chương trình chỉ toàn chạy, kéo, nhảy. Du lịch công ty vẫn cần giữ sức cho phần nghỉ dưỡng và buổi tối.

Game nước rất vui, nhất là khi đoàn đi biển hoặc resort có khu ngoài trời rộng. Nhưng với đoàn 50–100 người, game nước phải chuẩn bị kỹ để không biến thành một phần rối. Dụng cụ cần đủ, khu chơi rõ và có người thu dọn.

Nhóm dụng cụ cơ bản gồm xô, chậu, ly nhựa, bình đích, bạt nước nếu dùng, bóng nước nếu được phép, khăn lau, bao rác, túi đồ ướt, chóp mốc, dây phân khu và bảng điểm. Bình đích nên giống nhau giữa các đội để chấm công bằng.

Trò “Chuyền nước về đích” rất phù hợp. Mỗi đội chuyền nước bằng ly qua các thành viên rồi đổ vào bình. Đội nào có lượng nước nhiều hơn sau thời gian quy định sẽ thắng. Trò này vui, dễ chơi và không quá nặng.

Trò “Tiếp sức nước” có thể tổ chức theo từng cặp đội. Người chơi lấy nước từ điểm đầu, vượt chóp mốc rồi đổ vào bình đích. Trò này cần mặt bằng không trơn và có giới hạn khu chạy rõ.

Trò “Bạt giữ nước” hoặc “bạt chuyền bóng nước” chỉ nên dùng khi mặt bằng cho phép và có thời gian thu dọn. Nếu chơi trước gala, cần cân nhắc vì người chơi sẽ bị ướt.

Bóng nước tạo tiếng cười nhanh nhưng gây rác nhỏ rất khó gom. Nếu dùng, phải có người thu dọn ngay sau game. Nhiều resort hoặc bãi biển không thích bóng nước vì vỏ bóng lẫn trong cát/cỏ. Nên hỏi trước địa điểm.

Với đoàn 50–100 người, game nước nên đặt gần cuối chương trình. Chơi xong khách có thể về phòng thay đồ. Nếu sau đó còn gala hoặc ăn tối, cần chừa ít nhất 60–90 phút.

Game nước không phải lúc nào cũng cần. Nếu lịch trình chặt, mặt bằng không phù hợp hoặc resort không cho dùng nước, chuyển sang trò khô vẫn tốt hơn là cố chơi rồi phát sinh.

Đoàn 50–100 người càng cần phương án dự phòng. Nếu trời mưa, chuyển 100 người vào sảnh hoặc phòng hội nghị mà không có dụng cụ indoor, chương trình rất dễ đứng. Bộ indoor không cần quá lớn, nhưng phải đủ để chia đội và chơi trong nhà.

Dụng cụ nên có giấy A0/A3, bút màu, bút lông, sticker, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm, phiếu điểm và quà thưởng. Nên chuẩn bị theo số đội, không chỉ một bộ dùng chung.

Trò “Xây tháp” rất hợp khi chuyển vào trong nhà. Mỗi đội có một bộ ly, que, giấy, dây chun. Trong 10–15 phút, đội xây tháp cao nhất hoặc sáng tạo nhất. Trò này phù hợp công ty vì cần phân công, phối hợp và thuyết trình ngắn.

Trò “Đố vui đồng đội” cũng dễ chạy với đoàn đông. Câu hỏi có thể xoay quanh công ty, chuyến đi, địa điểm, văn hóa nội bộ hoặc câu hỏi vui. Mỗi đội có bảng trả lời hoặc giấy trả lời. Người giữ điểm tổng hợp sau mỗi câu.

Trò “Truyền tin” không cần nhiều dụng cụ nhưng rất vui. Đội xếp hàng, người đầu nhận thông điệp, truyền qua từng người, người cuối đọc lại. Trò này dễ tạo tiếng cười và chơi được trong không gian vừa phải.

Trò “Thiết kế poster đội” dùng giấy lớn, bút màu, sticker. Mỗi đội thiết kế một poster về tinh thần chuyến đi hoặc slogan công ty. Sau đó thuyết trình 1 phút. Đây là trò nhẹ nhưng tạo hình ảnh đẹp.

Bộ indoor nên được để riêng và dễ lấy. Nếu mưa đến, người phụ trách chỉ cần chuyển thùng indoor vào phòng là có thể chạy tiếp. Đừng để dụng cụ indoor lẫn với bạt ướt, bóng, dây hoặc đồ ngoài sân.

Với đoàn 50–100 người, không thể tính dụng cụ chỉ theo tổng số người. Phải tính theo số đội và cách chơi. Đây là điểm rất quan trọng để tránh chờ lâu.

Nếu chia 6 đội, nhiều trò có thể cho 3 cặp đội thi cùng lúc. Khi đó cần 3 bộ dụng cụ cho game đối kháng hoặc 3 làn chơi. Nếu chỉ có 1 bộ, mỗi đội phải chờ nhiều lượt, chương trình sẽ chậm.

Nếu chia 8 đội, nên thiết kế game theo 4 cặp hoặc 4 trạm. Ví dụ trò bạt phối hợp có 4 tấm bạt thì 4 đội có thể chơi cùng lúc, sau đó đổi lượt. Nếu chỉ có 2 tấm bạt, cần tính thời gian chuyển lượt. Nếu chỉ có 1 tấm, không nên dùng làm game chính cho tất cả đội.

Nếu chia 10 đội, nên chia trạm hoặc chọn trò có nhiều đội chơi song song. Không nên để 10 đội chờ một trò duy nhất. Có thể chia thành 5 cặp thi, hoặc 3–4 trạm luân phiên. Dụng cụ lúc này phải chuẩn bị theo trạm.

Với khăn màu, cờ đội, bảng tên đội, số lượng phải theo số đội. Với trò xây tháp, ly/que/ống hút phải đủ cho từng đội. Với trò chuyền nước, bình đích nên đủ cho từng đội hoặc từng cặp đội. Với trò bạt, bóng, dây, chóp mốc, cần tính bao nhiêu đội chơi cùng lúc.

Một cách tính đơn giản là hỏi: trò này mỗi lượt có bao nhiêu đội chơi? Mỗi lượt mất mấy phút? Tổng có bao nhiêu lượt? Nếu tổng thời gian vượt quá khung chương trình, phải tăng dụng cụ hoặc đổi trò.

Đừng quên thời gian chuyển lượt. Mỗi lượt không chỉ có thời gian chơi, mà còn có gọi đội, phát đồ, đưa dụng cụ về vị trí, ghi điểm. Nếu mỗi lượt chơi 3 phút, thực tế có thể mất 5 phút. Đoàn càng đông, thời gian chuyển lượt càng cần tính.

Với đoàn 50–100 người, thuê đồ team building theo combo thường là lựa chọn hợp lý hơn tự chuẩn bị toàn bộ. Lý do là số lượng dụng cụ nhiều, cần đồng bộ và phải đủ cho nhiều đội. Tự mua từng món vừa mất công, vừa dễ thiếu, vừa khó cất giữ sau chuyến đi.

Một combo đồ chơi team building cho đoàn 50–100 người nên có khăn màu, cờ đội, bảng tên đội, bóng, bạt phối hợp, chóp mốc, dây phân khu, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, dụng cụ trò phối hợp, dụng cụ game nước nhẹ nếu cần và bộ indoor dự phòng. Quan trọng là combo phải phù hợp số đội, không chỉ phù hợp tổng số người.

Thuê combo giúp người phụ trách nhẹ hơn rất nhiều. Chuyến du lịch công ty đã phải lo xe, phòng, ăn uống, gala, quà tặng, danh sách nhân sự, hình ảnh, check-in. Nếu còn tự gom 8 màu khăn, 8 cờ đội, nhiều bóng, nhiều bạt, nhiều bộ ly/que, bảng điểm, chóp mốc, sẽ khá mất thời gian.

Thuê cũng giúp hình ảnh đồng bộ hơn. Cờ đội sạch, khăn màu đủ, bạt và bóng cùng bộ, bảng điểm rõ, thẻ nhiệm vụ gọn. Với đoàn công ty, ảnh team building thường được dùng lại sau chuyến đi, nên dụng cụ nhìn chỉn chu là một lợi thế.

Tuy nhiên, không nên thuê bộ quá lớn nếu chương trình chỉ 60–90 phút. Đoàn 50–100 người cần đủ bộ để giảm chờ, nhưng không cần quá nhiều món cồng kềnh. Nên ưu tiên đồ dễ set up, dễ thu, phù hợp mặt bằng và có thể dùng linh hoạt.

Nếu công ty có sẵn nội dung riêng, có thể tự chuẩn bị câu hỏi, quà thưởng, thông điệp, slogan; còn thuê phần dụng cụ nền. Cách này giúp chương trình vừa có màu riêng của công ty, vừa không bị thiếu đồ.

Khi hỏi thuê, nên nói rõ: đoàn bao nhiêu người, chia mấy đội, chơi ở resort/bãi biển/villa/homestay, thời lượng bao lâu, có gala sau đó không, có chơi nước không. Thông tin càng rõ, bộ dụng cụ càng sát.

• Lỗi đầu tiên là chuẩn bị như đoàn nhỏ. Đoàn 80 người nhưng dụng cụ chỉ đủ cho 30 người, các đội phải chờ nhau quá lâu. Đây là lỗi rất phổ biến.
• Lỗi thứ hai là không tính số đội. Chỉ nói đoàn 100 người nhưng không chốt chia 8 hay 10 đội. Kết quả khăn màu, cờ đội, bộ dụng cụ không đủ hoặc không đều.
• Lỗi thứ ba là thiếu dụng cụ chia đội. Không có cờ, khăn màu, bảng tên đội, người chơi đứng lẫn nhau. Mất 20 phút chỉ để gom đội là chuyện không hiếm.
• Lỗi thứ tư là chọn trò dùng một bộ duy nhất cho quá nhiều đội. Một quả bóng, một bạt, một bộ máng chuyền cho 8–10 đội sẽ làm chương trình bị chờ dài. Nếu dụng cụ ít, nên dùng trò đó làm vòng chung kết hoặc trạm, không dùng làm game chính cho tất cả đội.
• Lỗi thứ năm là không có bảng điểm lớn và người giữ điểm. Đoàn đông mà điểm số không rõ, phần tổng kết sẽ bị hụt. Nếu trao giải trong gala, càng cần giữ điểm kỹ.
• Lỗi thứ sáu là không chuẩn bị đồ hậu cần. Bao rác, túi zip, băng keo, kéo, dây rút, bút dự phòng, khăn lau, túi đồ ướt là những món nhỏ nhưng rất cần.
• Lỗi thứ bảy là không có phương án mưa. Đoàn đông đổi sân rất khó. Nếu không có bộ indoor, người phụ trách sẽ rất áp lực khi trời mưa.
• Lỗi thứ tám là không phân người phát – thu đồ. MC không thể vừa dẫn 100 người vừa quản lý bạt, bóng, ly, điểm số và rác. Phải có đội hỗ trợ.
• Lỗi thứ chín là quá tham game nước trước gala. Game nước vui nhưng nếu không đủ thời gian thay đồ, không đủ người dọn và không hỏi resort trước, chương trình sẽ rất rối.

Trước ngày đi, nên kiểm nhóm chia đội: khăn màu, cờ đội, sticker, bảng tên đội, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông. Số lượng phải khớp với số đội dự kiến.

Kiểm nhóm phân khu: chóp mốc, dây phân khu, cờ mốc, vạch xuất phát, vạch đích. Đoàn đông rất cần khu chơi, khu chờ, khu cổ vũ rõ.

Kiểm nhóm khởi động: bóng mềm, thẻ nhiệm vụ ngắn, loa/micro nếu có, còi, thẻ điểm thưởng.

Kiểm nhóm game phối hợp: bạt phối hợp, bóng, máng chuyền, dây nhiều đầu, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, giấy, băng keo.

Kiểm nhóm vận động ngoài trời: bóng lớn, dây kéo co, bao bố nếu dùng, vòng nhựa, chóp mốc, bảng điểm, phiếu điểm.

Kiểm nhóm game nước nếu có: xô, chậu, ly, bình đích, bóng nước nếu được phép, khăn lau, bao rác, túi đồ ướt. Game nước phải có người dọn riêng.

Kiểm nhóm indoor dự phòng: giấy A0/A3, bút màu, sticker, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, bảng trả lời, ly nhựa, que gỗ, dây chun.

Kiểm nhóm điểm số và quà: bảng điểm lớn, bút dự phòng, phiếu điểm, danh sách đội, quà đội thắng, quà đội tinh thần, quà sáng tạo.

Kiểm nhóm hậu cần: kéo, băng keo, dây rút, túi zip, bao rác lớn, khăn lau, sạc dự phòng, nước uống, bộ y tế cơ bản.

Nếu thuê đồ, cần chốt giờ giao, điểm giao, ai nhận, ai kiểm, ai trả, có hỗ trợ set up không, nếu đồ dính cát/ướt thì xử lý thế nào. Nếu chơi tại resort hoặc khu du lịch, hỏi trước khu vực được chơi, âm thanh, dùng nước, cắm cọc, giờ trả mặt bằng.

Dụng cụ team building cho đoàn du lịch công ty 50–100 người cần được chuẩn bị theo số đội, số lượt chơi, mặt bằng và thời lượng chương trình. Đây là quy mô không còn phù hợp với kiểu chuẩn bị tự phát. Muốn chương trình vui, gọn và không bị chờ lâu, cần có đủ nhóm dụng cụ chia đội, nhận diện màu, trò phối hợp, trò vận động, bảng điểm, quà thưởng, indoor dự phòng và hậu cần.

Với đoàn chơi ở sân cỏ resort, nên ưu tiên trò khô, bạt phối hợp, bóng mềm, máng chuyền, xây tháp. Với đoàn chơi ở bãi biển, nên có bóng lớn, kéo co, game nước nhẹ, chóp mốc chắc, túi zip và bao rác. Với villa/homestay hoặc mặt bằng nhỏ, nên giảm đồ quá lớn, tăng trò indoor, trò sáng tạo và trò phối hợp.

Ở quy mô 50–100 người, thuê đồ team building theo combo phù hợp thường giúp người phụ trách nhẹ hơn nhiều. Quan trọng là không thuê theo cảm hứng, mà phải nói rõ số người, số đội, mặt bằng, thời lượng và lịch trình phía sau. Khi dụng cụ đúng và đủ, người dẫn dễ giữ nhịp, đội chơi hào hứng hơn, ảnh đẹp hơn và toàn bộ chuyến du lịch công ty cũng trọn vẹn hơn.