Dụng Cụ Team Building Cho Đoàn Đi Biển 2 Ngày 1 Đêm Nên Có Gì?

Đi biển 2 ngày 1 đêm thường là chuyến đi ngắn. Chính vì ngắn nên hoạt động chung càng cần gọn và có điểm nhấn. Nếu không chuẩn bị dụng cụ, đoàn rất dễ rơi vào tình trạng ra bãi biển rồi mỗi nhóm tự chơi riêng. Người tắm biển, người chụp ảnh, người ngồi ghế, người đi uống nước. Không khí chung của đoàn không lên được.

Một buổi team building biển 2 ngày 1 đêm giúp mọi người có lý do tập trung lại. Chia đội, nhận khăn màu, cầm cờ đội, hô khẩu hiệu, cùng chạy một trò chơi, cùng cổ vũ một lượt thi — những chi tiết đó làm chuyến đi có cảm giác “đoàn” hơn. Đặc biệt với công ty, đây là phần giúp các phòng ban giao lưu tự nhiên hơn nhiều so với chỉ ngồi ăn chung.

Dụng cụ cũng giúp chương trình có hình ảnh đẹp hơn. Bãi biển vốn rộng, nếu không có màu đội, cờ, bóng, bạt, bảng điểm, ảnh chụp sẽ khá trống. Khi có đồ chơi team building bãi biển, khung hình nhìn sinh động hơn: đội đỏ, đội xanh, bóng lớn, bạt phối hợp, cờ đội, vạch xuất phát, khoảnh khắc nước bắn, người chơi cười. Đây là những hình ảnh công ty có thể dùng lại cho truyền thông nội bộ hoặc album chuyến đi.

Chuẩn bị dụng cụ còn giúp tiết kiệm thời gian. Chương trình đi biển 2 ngày 1 đêm thường chỉ dành khoảng 60–90 phút cho team building. Nếu đến sân mới đi chia đội, tìm đồ, nghĩ luật, không có bảng điểm, không có người phát dụng cụ, chương trình sẽ bị loãng ngay. Ngược lại, chỉ cần có sẵn bộ dụng cụ theo từng game, người dẫn có thể vào chương trình rất nhanh.

Ngoài ra, chuẩn bị đúng dụng cụ giúp tránh phát sinh. Bãi biển không giống sân nhà. Thiếu bóng, thiếu dây, thiếu xô, thiếu bao rác, thiếu túi đồ ướt là khó xoay ngay. Những món nhỏ như túi zip, băng keo, kéo, khăn lau, bình đích, bao rác nhiều khi lại cứu chương trình rất nhiều.

Với đoàn đi biển 2 ngày 1 đêm, thời điểm đẹp nhất để tổ chức team building thường là chiều ngày đầu tiên, khoảng 15h30–17h30. Lúc này nắng đã dịu hơn, đoàn đã đến nơi, ăn trưa, nghỉ ngơi một chút và còn đủ thời gian chơi trước khi tắm rửa, thay đồ để ăn tối hoặc gala.

Không nên tổ chức ngay khi đoàn vừa xuống xe. Sau vài tiếng di chuyển, mọi người thường mệt, cần nhận phòng, ăn uống, nghỉ ngơi. Nếu kéo ngay ra bãi biển chơi, người tham gia dễ không hào hứng. Dụng cụ dù chuẩn bị tốt cũng khó tạo không khí nếu sức người chưa sẵn sàng.

Cũng không nên tổ chức quá sát giờ gala hoặc BBQ. Nếu team building có game nước, chạy trên cát, bạt phối hợp, kéo co, người chơi sẽ cần thời gian tắm rửa, thay đồ. Nếu kết thúc lúc 18h mà 18h30 đã gala, mọi thứ sẽ rất gấp. Với chương trình có game nước, nên chừa ít nhất 60–90 phút trước phần tối.

Nếu đoàn đến muộn, có thể rút tổ chức team building còn 45–60 phút. Lúc này nên chọn trò gọn: chia đội nhanh, 1 trò khởi động, 2 trò chính, 1 trò kết thúc. Không nên cố chơi nhiều game vì sẽ trễ lịch tối. Dụng cụ nên chọn ít nhưng rõ vai trò.

Nếu trời mưa chiều ngày đầu, có thể chuyển một phần sang trò indoor hoặc mini game buổi tối. Vì vậy, trong bộ dụng cụ team building đi biển nên có nhóm dự phòng như thẻ nhiệm vụ, giấy bút, ly nhựa, trò xây tháp, đố vui đội nhóm hoặc thử thách quay clip.

Sáng ngày thứ hai thường không phù hợp để chơi team building nặng. Lúc này đoàn còn ăn sáng, tắm biển tự do, chụp ảnh, mua đặc sản, trả phòng. Nếu có chơi, chỉ nên là mini game nhẹ hoặc chụp ảnh thử thách theo đội. Chương trình chính vẫn nên đặt vào chiều ngày đầu.

Nhóm dụng cụ đầu tiên cần có là bộ chia đội. Đây là phần rất nhỏ nhưng quyết định chương trình có vào nhịp nhanh hay không. Với bãi biển rộng, nếu không có màu đội rõ, người chơi rất dễ đứng lẫn nhau và MC hoặc người dẫn phải gọi rất lâu.

Bộ chia đội nên có khăn màu, cờ đội, sticker màu, bảng tên đội, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông và bảng điểm. Với đoàn 20–30 người, khăn màu hoặc sticker có thể đủ. Với đoàn 50 người trở lên, nên có cờ đội để đội trưởng cầm, giúp gom đội nhanh hơn.

Khăn màu nên chọn màu dễ phân biệt: đỏ, xanh dương, xanh lá, vàng, cam, tím. Tránh chọn những màu quá giống nhau vì ngoài nắng biển nhìn rất dễ lẫn. Nếu đoàn đông, nên chuẩn bị dư mỗi màu vài chiếc để tránh thiếu người.

Cờ đội rất hữu ích ở bãi biển. Khi đội trưởng giơ cờ, thành viên biết mình đứng đâu. Khi chụp ảnh, cờ làm đội hình có điểm nhấn. Khi MC gọi đội, chỉ cần nhìn cờ là thấy vị trí đội. Với chương trình công ty có quay clip, cờ đội giúp hình ảnh có màu sắc hơn nhiều.

Phần khởi động nên có bóng mềm, thẻ nhiệm vụ vui, loa nhỏ, còi và một vài thẻ điểm thưởng. Có thể chơi trò chuyền bóng theo nhạc, tạo dáng đội hình, đặt tên đội, hô khẩu hiệu, tìm điểm chung hoặc thử thách phản xạ theo màu đội. Những trò này chỉ cần 10–15 phút nhưng giúp mọi người nhập cuộc rất tốt.

Bảng điểm cũng nên xuất hiện từ đầu. Đội nào tập hợp nhanh, đặt tên hay, slogan mạnh, tinh thần tốt có thể được cộng điểm. Có điểm ngay từ đầu, các đội sẽ hào hứng hơn. Nếu đợi đến cuối mới tính điểm, chương trình sẽ thiếu cao trào.

Bãi biển hợp với các trò vận động vừa phải, trò phối hợp và trò nước. Tuy nhiên, dụng cụ cần chịu được cát, gió và dễ thu dọn. Không nên mang quá nhiều món nhỏ dễ bay hoặc khó gom sau khi chơi.

Nhóm cơ bản nên có bóng mềm, bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co, chóp mốc, dây phân khu, bao bố, vòng nhựa, xô/chậu, bình đích, bảng điểm, còi và bao rác. Nếu có đủ những món này, người dẫn có thể chạy được nhiều trò mà không cần set up quá phức tạp.

Bóng lớn rất hợp bãi biển. Có thể dùng cho trò đưa bóng về đích, chuyền bóng bằng bạt, bóng tiếp sức hoặc bóng đối kháng nhẹ. Tuy nhiên, nếu hôm đó gió mạnh, cần có người giữ bóng và chọn khu chơi rõ. Bóng quá nhẹ có thể bị gió đẩy liên tục, làm trò chơi bị loãng.

Bạt phối hợp là món gần như nên có. Cả đội cùng cầm bạt giữ bóng, chuyền vật phẩm hoặc di chuyển qua mốc. Trò này vui, lên hình đẹp, không quá nguy hiểm và nhiều người cùng tham gia được. Với đoàn công ty, đây là trò rất dễ tạo thông điệp phối hợp.

Dây kéo co vẫn là trò kinh điển ở bãi biển. Nhưng cần chọn dây đủ chắc, dễ cầm, không gây đau tay. Khu kéo co phải bằng phẳng, không có vỏ sò, đá nhỏ hoặc vật sắc. Nếu đoàn có nhiều người lớn tuổi hoặc không muốn vận động quá mạnh, có thể giảm số lượt hoặc chỉ cho đại diện đội chơi.

Chóp mốc và dây phân khu giúp sân gọn. Bãi biển rộng nhưng nếu không có mốc, đội chơi không biết chạy đến đâu, người cổ vũ đứng lấn vào khu chơi, ảnh chụp dễ rối. Chóp mốc nên có màu nổi và đủ nặng để không bị gió làm đổ.

Bao bố có thể dùng cho trò tiếp sức, nhưng nên chọn khu cát chắc, không quá lún. Nếu cát mềm, người chơi sẽ rất mệt và dễ té. Trò bao bố ở bãi biển nên ngắn, vui, không kéo dài quá nhiều lượt.

Đi biển mà có game nước thì rất vui, nhưng nhóm này phải chuẩn bị kỹ hơn vì liên quan đến rác, đồ ướt, thời gian thay đồ và an toàn. Không nên chỉ mua bóng nước hoặc ly nhựa rồi ra bãi chơi tùy hứng.

Dụng cụ game nước cơ bản gồm xô, chậu, ly, bình đích, bạt nước nếu có, bóng nước nếu được phép, khăn lau, bao rác, túi đựng đồ ướt, dây phân khu và chóp mốc. Nếu muốn chấm điểm rõ, bình đích nên giống nhau giữa các đội và có cách đo lượng nước.

Trò chuyền nước tiếp sức rất hợp bãi biển. Mỗi đội xếp hàng, dùng ly chuyền nước từ đầu hàng đến cuối hàng để đổ vào bình. Đội nào có nhiều nước hơn sau thời gian quy định thắng. Trò này dễ chơi, vui và không cần chạy quá mạnh.

Trò “đưa nước về nguồn” có thể biến tấu bằng xô, ly hoặc bạt. Mỗi đội phải vận chuyển nước qua một đoạn cát, vượt mốc hoặc phối hợp theo nhóm. Tuy nhiên, nếu chơi gần khu khách khác, cần giữ nước trong phạm vi của đoàn để không ảnh hưởng xung quanh.

Bóng nước tạo tiếng cười nhanh, nhưng cũng dễ gây rác. Vỏ bóng nước nhỏ, lẫn trong cát rất khó dọn. Nếu dùng, phải có người gom ngay sau trò chơi. Không nên dùng quá nhiều bóng nước nếu đoàn không có đội hậu cần thu dọn.

Bạt nước hoặc trò trượt nước cần cân nhắc. Ở bãi biển có thể chơi được nếu khu vực phù hợp, nhưng phải kiểm cát, vật sắc, khoảng trống và thời gian thu dọn. Với đoàn đi 2 ngày 1 đêm có gala buổi tối, không nên dùng trò làm người chơi quá ướt nếu thời gian thay đồ ít.

Một nguyên tắc quan trọng là game nước nên đặt gần cuối phần team building. Nếu chơi nước ngay đầu chương trình, người chơi bị ướt rồi phải tiếp tục chơi các trò khác sẽ không thoải mái. Đặt game nước cuối sẽ tạo cao trào và sau đó mọi người có thể về phòng tắm rửa.

Không phải đoàn đi biển nào cũng muốn chơi quá mạnh. Nhiều công ty đi nghỉ dưỡng cần một chương trình vui, có kết nối nhưng không làm người chơi kiệt sức trước gala. Khi đó, nhóm trò phối hợp nhẹ rất phù hợp.

Dụng cụ nên có bạt phối hợp, bóng mềm, dây nhiều đầu, ống chuyền, ly nhựa, que gỗ, thẻ nhiệm vụ, giấy bút và bảng điểm. Những món này có thể chơi trên bãi biển, sân resort hoặc khu sinh hoạt chung.

Trò “bạt giữ bóng” là lựa chọn an toàn. Cả đội cùng cầm bạt, giữ bóng không rơi và di chuyển qua mốc. Người chơi phải nghe nhau, giữ nhịp và phối hợp. Trò này không quá mệt nhưng vẫn có tiếng cười.

Trò “máng chuyền đồng đội” dùng ống hoặc máng nhỏ để đưa bóng về đích. Mỗi người giữ một đoạn, đội phải nối liên tục. Trò này rất hợp để nói về tinh thần phối hợp giữa các phòng ban.

Trò “xây tháp trên cát” có thể dùng ly, que, dây chun hoặc vật liệu nhẹ. Mỗi đội xây một biểu tượng hoặc tòa tháp trong thời gian giới hạn. Có thể chấm theo độ cao, độ vững, sáng tạo và phần thuyết trình. Trò này phù hợp nếu muốn giảm vận động.

Trò “truy tìm mật thư bãi biển” dùng phong bì, thẻ nhiệm vụ và các điểm mốc. Đội phải giải gợi ý để tìm điểm tiếp theo. Trò này vui nhưng cần kiểm khu vực chơi rõ, tránh để người chơi đi quá xa hoặc lẫn với khách khác.

Trò “ảnh đội sáng tạo” cũng rất hợp với biển. Mỗi đội nhận chủ đề như “đội đi biển nhưng vẫn deadline”, “team sale vượt sóng”, “phòng ban quyền lực”, “chuyến đi đáng nhớ”. Đội chụp ảnh hoặc quay clip ngắn, sau đó chấm điểm. Dụng cụ chỉ cần thẻ nhiệm vụ, điện thoại và bảng điểm.

Nhóm trò phối hợp nhẹ giúp chương trình cân bằng. Không phải game nào cũng chạy, kéo, nhảy. Có trò vận động, có trò phối hợp, có trò sáng tạo thì đoàn sẽ đỡ mệt và nhiều người tham gia được hơn.

Đoàn đi biển 2 ngày 1 đêm rất nên có bộ dụng cụ dự phòng cho buổi tối. Lý do đơn giản là thời tiết biển khó đoán. Nếu chiều mưa, gió lớn hoặc bãi biển không chơi được, vẫn có thể chuyển một phần hoạt động vào phòng hội nghị, nhà hàng, sảnh hoặc khu BBQ.

Bộ indoor nên có giấy A0/A3, bút lông, bút màu, sticker, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm mini và quà thưởng. Những món này gọn, dễ mang, không sợ cát nước và chơi được trong nhà.

Các trò phù hợp buổi tối gồm đố vui công ty, truyền hình câm, xây tháp bằng ly, giải mật thư, đoán ý đồng đội, tạo slogan đội, quay clip 30 giây, kể chuyện qua ảnh hoặc mini game sân khấu. Đây là những trò rất hợp nếu đoàn có gala nhỏ hoặc tiệc BBQ.

Nếu công ty có gala dinner, bộ dụng cụ này còn có thể dùng để nối không khí sau phần ăn. Không cần set up sân khấu lớn. Chỉ cần MC hoặc người dẫn, vài phần quà nhỏ và bảng điểm là đủ tạo tiếng cười.

Với nhóm gia đình hoặc công ty nhỏ, có thể chuẩn bị thêm trò cho trẻ em như tô màu, ném vòng, tìm đồ vật, ghép hình, xây tháp mini. Trẻ em có hoạt động riêng sẽ giúp người lớn thoải mái hơn trong phần giao lưu.

Khi thuê đồ team building cho chuyến biển, nên hỏi có kèm bộ indoor dự phòng không. Nhiều đoàn chỉ thuê đồ chơi ngoài biển, đến khi mưa mới không biết chuyển trò gì. Một thùng dụng cụ indoor nhỏ có thể cứu cả buổi tối.

Bộ dự phòng nên để riêng, không để lẫn với đồ ướt hoặc đồ ngoài biển. Nếu chiều không dùng đến, tối vẫn có thể dùng làm mini game. Đây là nhóm dụng cụ rất đáng chuẩn bị cho chuyến đi ngắn.

Với đoàn nhỏ 10–20 người, không cần quá nhiều đồ. Có thể chuẩn bị khăn màu hoặc thẻ đội, bóng mềm, vài thẻ nhiệm vụ, ly nhựa, giấy bút, loa nhỏ, quà thưởng và bộ câu hỏi vui. Chia 2–3 đội là đủ. Trò chơi nên nhẹ, vui, không cần set up dài.

Với đoàn 20–50 người, nên chuẩn bị đầy đủ hơn. Cần khăn màu, cờ đội nhỏ, bóng, bạt phối hợp, dây kéo nhẹ, chóp mốc, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, xô/chậu nếu có game nước, bao rác và quà. Đây là quy mô rất hợp để tổ chức team building bãi biển 60–90 phút.

Với đoàn 50–100 người, nên cân nhắc thuê dụng cụ team building theo combo. Lúc này tự chuẩn bị rất dễ thiếu màu đội, thiếu dụng cụ theo đội hoặc thiếu người phát – thu đồ. Cần cờ đội rõ, bảng điểm lớn hơn, nhiều bộ dụng cụ chơi song song và người điều phối. Nếu chỉ có một bộ bóng hoặc một tấm bạt, các đội sẽ phải chờ lâu.

Với đoàn trên 100 người, nên có người dẫn chương trình hoặc đội vận hành hỗ trợ. Dụng cụ cần tính theo số đội và số lượt chơi. Có thể chia trạm: trạm bóng, trạm bạt phối hợp, trạm nước, trạm trí tuệ, trạm kéo co. Nếu dồn tất cả vào một game duy nhất, thời gian chờ sẽ dài và người chơi dễ mất hứng.

Với đoàn có trẻ em, gia đình hoặc người lớn tuổi, nên giảm trò vận động mạnh, tăng trò nhẹ và trò sáng tạo. Không phải ai cũng thích chạy trên cát hoặc bị ướt. Một chương trình hay là chương trình có nhiều kiểu tham gia, không chỉ dành cho người trẻ khỏe.

Quy mô càng lớn, dụng cụ càng phải đồng bộ. Đừng chỉ tính “có đồ là được”. Phải tính mỗi đội có gì, chơi bao lâu, ai giữ điểm, ai thu dọn, ai gom rác. Đây là điều làm chương trình đi biển ngắn ngày chạy mượt hơn.

Nếu đoàn nhỏ, người phụ trách có kinh nghiệm và trò chơi đơn giản, có thể tự chuẩn bị. Những món như bóng nhỏ, giấy bút, thẻ nhiệm vụ, ly nhựa, quà thưởng, loa bluetooth, khăn màu đơn giản đều có thể mua trước. Nhưng tự chuẩn bị phải có checklist, vì thiếu món nhỏ cũng làm chương trình bị khựng.

Nếu đoàn đông, có chia đội, có quay chụp hoặc muốn chương trình đẹp hơn, nên thuê combo. Một combo dụng cụ team building thường đã có sẵn cờ đội, khăn màu, bóng, bạt, dây, chóp mốc, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, dụng cụ game nước nhẹ và một số phụ kiện đi kèm. Người phụ trách đỡ phải tự đi gom từng món.

Thuê combo cũng giúp dụng cụ đồng bộ. Cờ đội cùng kiểu, khăn cùng màu, bóng và bạt phù hợp trò chơi, bảng điểm rõ, chóp mốc đủ. Khi lên hình, chương trình nhìn chỉn chu hơn. Với công ty đi biển, ảnh và clip sau chương trình thường rất quan trọng.

Tuy nhiên, không nên thuê combo quá lớn nếu chương trình chỉ chơi ngắn. Một buổi team building 60–90 phút thường chỉ cần 3–5 trò là đẹp. Thuê quá nhiều món sẽ dùng không hết, vận chuyển nặng và thu dọn lâu. Nên chọn combo theo số người, số đội và thời lượng thật.

Nếu có ý định dùng đồ hơi team building như bóng hơi lớn, phao hơi, cổng hơi, cần hỏi kỹ hơn. Bãi biển có gió, cần neo giữ, máy bơm, nguồn điện hoặc người hỗ trợ. Không nên tự thuê đồ hơi nếu chưa biết cách set up hoặc mặt bằng không phù hợp.

Với những đoàn muốn tự tổ chức nhưng không muốn lo phần đạo cụ, lựa chọn dịch vụ cho thuê đồ team building, dụng cụ trò chơi tổ chức sự kiện sẽ khá tiện. Chỉ cần nói rõ đoàn bao nhiêu người, đi biển ở resort hay homestay, chơi bao lâu, có gala không, bên cho thuê có thể tư vấn bộ phù hợp hơn.

• Lỗi đầu tiên là chuẩn bị quá ít dụng cụ. Đoàn 60 người nhưng chỉ có vài quả bóng và một ít giấy bút, người chơi phải chờ nhau, chương trình bị loãng. Đi biển đông người nên có dụng cụ theo đội hoặc theo lượt rõ ràng.
• Lỗi thứ hai là chọn dụng cụ quá nhẹ, dễ bay. Bãi biển có gió, giấy thẻ, bóng nhẹ, bảng điểm mỏng, cờ nhỏ rất dễ bị gió làm rối. Nếu dùng giấy, nên có túi zip, kẹp bảng hoặc phong bì. Nếu dùng bảng điểm, phải đặt chắc.
• Lỗi thứ ba là không chuẩn bị bao rác. Game nước, bóng nước, ly nhựa, túi nilon, giấy thẻ nếu không gom kỹ sẽ làm bãi biển rất bẩn. Đây là lỗi rất mất điểm. Nên có bao rác riêng và người phụ trách dọn ngay sau game.
• Lỗi thứ tư là không tính thời gian thay đồ. Chơi nước, chạy cát, kéo co xong mọi người cần tắm và thay đồ. Nếu gala hoặc ăn tối sát giờ, chương trình sẽ bị trễ. Game nước nên đặt cuối và chừa thời gian đủ rộng.
• Lỗi thứ năm là không kiểm mặt bằng. Bãi cát có thể có vỏ sò, đá, rác, cành cây hoặc khu vực lún. Trước khi chơi nên kiểm nhanh khu sân, nhất là nếu có bạt, phao, bao bố hoặc trò chạy.
• Lỗi thứ sáu là thiếu người hỗ trợ. Một người vừa dẫn, vừa phát đồ, vừa ghi điểm, vừa chụp ảnh, vừa thu dọn sẽ rất mệt. Với đoàn từ 30 người trở lên, nên có ít nhất 2–3 người hỗ trợ.
• Lỗi thứ bảy là không có phương án mưa. Đi biển hay gặp mưa bất chợt. Nếu không có trò indoor, chương trình sẽ bị đứng. Bộ indoor nhỏ nên luôn đi kèm.
• Lỗi thứ tám là thuê đồ quá nhiều nhưng không có kịch bản. Có nhiều dụng cụ chưa chắc chương trình hay. Mỗi món phải có vai trò: dùng cho trò nào, đội nào chơi, bao lâu, ai thu lại. Không có kịch bản, đồ nhiều chỉ làm sân rối thêm.

Trước ngày đi biển, nên chốt một checklist rõ ràng. Nhóm đầu tiên là chia đội: khăn màu, cờ đội, thẻ đội, bảng tên đội, bút lông, giấy slogan, sticker màu. Nhóm này dùng ngay đầu chương trình nên để riêng.

Nhóm khởi động gồm bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, loa nhỏ, còi, thẻ điểm thưởng, bảng điểm. Nếu có MC hoặc người dẫn, nên bàn trước trò khởi động để chuẩn bị đúng đồ.

Nhóm game bãi biển gồm bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co, chóp mốc, dây phân khu, bao bố, vòng nhựa, bảng điểm, phiếu điểm. Mỗi game nên có túi dụng cụ riêng để dễ lấy.

Nhóm game nước gồm xô, chậu, ly, bình đích, bóng nước nếu dùng, khăn lau, bao rác, túi đựng đồ ướt. Nếu resort hoặc bãi biển không cho dùng bóng nước, nên chuyển sang trò nước bằng ly hoặc xô cho dễ dọn.

Nhóm indoor/gala dự phòng gồm giấy A0/A3, bút màu, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, sticker, quà nhỏ. Nhóm này dùng nếu mưa hoặc muốn chơi mini game buổi tối.

Nhóm hậu cần gồm băng keo, kéo, dây rút, túi zip, bao rác lớn, sạc dự phòng, nước uống, bộ y tế cơ bản, khăn lau, túi đựng đồ cát/ướt. Đây là nhóm rất cần nhưng hay bị quên.

Nếu thuê đồ, cần chốt giờ giao, điểm giao, ai nhận, có hỗ trợ set up không, chơi xong ai thu hồi. Nếu thuê đồ hơi, hỏi thêm máy bơm, nguồn điện, neo giữ và người giám sát. Nếu tự mang đồ, cần phân người chịu trách nhiệm mang đi và mang về.

Checklist nên gửi cho người phụ trách đoàn, người dẫn chương trình và đội hỗ trợ trước khi khởi hành. Khi mọi người biết rõ ai giữ gì, chương trình ra bãi biển sẽ nhẹ hơn nhiều.

Dụng cụ team building cho đoàn đi biển 2 ngày 1 đêm nên được chuẩn bị theo hướng vừa đủ, gọn, dễ chơi, dễ thu dọn và phù hợp với lịch trình ngắn ngày. Những nhóm cơ bản nên có gồm dụng cụ chia đội, khởi động, trò chơi bãi biển, game nước, bảng điểm, quà thưởng, bộ indoor dự phòng và túi hậu cần.

Với đoàn nhỏ, có thể tự chuẩn bị một số món đơn giản. Với đoàn đông, có chia đội, có quay chụp hoặc muốn chương trình chỉn chu, nên cân nhắc thuê đồ team building theo combo để có đủ cờ đội, khăn màu, bóng, bạt, chóp mốc, bảng điểm và dụng cụ game nước phù hợp. Quan trọng nhất là không thuê theo cảm hứng, mà phải dựa vào số người, số đội, mặt bằng bãi biển, thời lượng chơi và lịch gala/ăn tối sau đó.

Một chương trình team building biển hay không cần quá phức tạp. Chỉ cần chia đội nhanh, trò chơi dễ hiểu, dụng cụ đủ dùng, điểm số rõ, có người hỗ trợ và thu dọn sạch sau khi chơi. Khi làm được như vậy, chuyến đi biển 2 ngày 1 đêm sẽ có điểm nhấn vui, nhiều ảnh đẹp và nhiều kỷ niệm hơn cho cả đoàn.