Chuẩn Bị Team Building Trong Chuyến Du Lịch 2 Ngày 1 Đêm Thế Nào Cho Gọn?

Chuyến du lịch 2 ngày 1 đêm không có nhiều khoảng trống để sửa sai. Nếu chương trình tổ chức team building trễ 30 phút, khách sẽ tắm trễ, gala trễ, ăn tối trễ, đội hậu cần cũng bị kéo theo. Nếu dụng cụ thiếu, người dẫn phải đổi trò tại chỗ. Nếu trò chơi quá nhiều, người chơi mệt trước buổi tối. Nếu thu dọn chậm, đồ chơi còn nằm ngoài sân trong khi cả đoàn đã vào tiệc.

Gọn ở đây không có nghĩa là sơ sài. Gọn là biết chọn đúng phần cần làm. Một buổi team building 60–90 phút chỉ cần có chia đội, khởi động, 2–3 trò chính, tổng kết điểm và chụp ảnh là đủ. Không cần đưa vào quá nhiều trò chỉ vì thấy trò nào cũng hay. Càng nhiều trò, càng nhiều dụng cụ, càng nhiều lượt chuyển sân, càng dễ rối.

Gọn cũng là chọn dụng cụ dễ mang, dễ set up, dễ thu. Ví dụ khăn màu, cờ đội, bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm. Những món này đủ tạo không khí mà không làm nặng hậu cần. Ngược lại, các món quá lớn, quá nhiều nước, quá nhiều phụ kiện hoặc cần set up lâu nên cân nhắc kỹ nếu lịch trình chặt.

Gọn còn là chọn trò hợp với tình trạng người chơi. Ngày đầu đoàn vừa di chuyển, có người mệt, có người say xe, có người muốn nghỉ. Nếu kéo ra sân chơi trò quá mạnh ngay, không khí có thể không như mong muốn. Một kịch bản vừa sức, có tiếng cười, có phối hợp và có cao trào nhẹ sẽ hợp hơn.

Với team building du lịch 2 ngày 1 đêm, người tổ chức nên luôn nhớ: chương trình này là một phần trong chuyến nghỉ dưỡng, không phải cuộc thi thể lực riêng. Chơi vui nhưng phải giữ được lịch trình, sức người và không khí cho buổi tối.

Trước khi chọn trò, phải chốt giờ chơi. Đây là bước quan trọng nhất để chương trình không bị rối. Với chuyến 2 ngày 1 đêm, khung giờ đẹp nhất thường là chiều ngày đầu tiên, khoảng 15h30–17h00 hoặc 16h00–17h15. Lúc này đoàn đã ăn trưa, nhận phòng hoặc nghỉ ngơi một chút, nắng đã dịu hơn và vẫn còn thời gian chuẩn bị gala/BBQ.

Không nên tổ chức ngay khi vừa xuống xe, trừ khi chương trình rất ngắn và đoàn đã chuẩn bị tinh thần từ trước. Sau một chặng di chuyển dài, khách thường cần đi vệ sinh, lấy hành lý, nhận phòng, uống nước, nghỉ lưng. Ép chơi ngay dễ làm người tham gia mệt và thiếu hào hứng.

Cũng không nên tổ chức quá sát giờ gala. Nếu gala bắt đầu lúc 18h30, team building nên kết thúc khoảng 17h00–17h15 là đẹp. Nếu có game nước, kéo co, chạy cát hoặc hoạt động làm người chơi đổ mồ hôi nhiều, nên kết thúc sớm hơn để khách có đủ thời gian tắm rửa, thay đồ.

Nếu lịch trình bị trễ, phải rút chương trình. Ví dụ kế hoạch chơi 90 phút nhưng đoàn đến muộn, chỉ còn 60 phút, nên giữ lại phần chia đội, một trò phối hợp, một trò cao trào và tổng kết. Không nên cố chơi đủ toàn bộ trò ban đầu.

Nếu ngày đầu mưa, có thể chuyển một phần sang buổi tối trong nhà hoặc khu BBQ. Vì vậy, ngay từ đầu nên có phương án indoor dự phòng. Chuyến 2 ngày 1 đêm không có nhiều thời gian để “mai chơi bù”, nên phương án thay thế rất quan trọng.

Chốt khung giờ rõ sẽ giúp chọn dụng cụ đúng hơn. Chơi 45 phút thì bộ dụng cụ phải thật gọn. Chơi 90 phút có thể thêm bạt, bóng, một trò nước nhẹ. Chơi 120 phút thì mới nên tính nhiều trạm hoặc nhiều game hơn.

Một lỗi rất hay gặp là đưa quá nhiều trò vào chương trình 2 ngày 1 đêm. Người phụ trách thấy trò nào cũng vui nên muốn đưa hết: chia đội, kéo co, bóng lớn, bạt nước, chuyền nước, xây tháp, giải mật thư, photo challenge, đố vui, trao giải. Nghe thì hấp dẫn, nhưng thực tế mỗi trò đều cần thời gian giải thích, phát dụng cụ, chơi, ghi điểm, thu đồ và chuyển trò.

Với chương trình 60 phút, chỉ nên có 3–4 phần. Mở đầu chia đội và khởi động khoảng 10–15 phút. Game phối hợp khoảng 15–20 phút. Game cao trào khoảng 15–20 phút. Cuối cùng tổng kết điểm, trao quà, chụp ảnh khoảng 10 phút.

Với chương trình 90 phút, có thể thêm một trò sáng tạo hoặc game nước nhẹ. Nhưng cũng không nên vượt quá 5 phần chính. Nếu đưa quá nhiều trò, người chơi vừa vào nhịp đã phải đổi game, đội hậu cần liên tục chạy lấy đồ, MC nói nhiều hơn chơi.

Một chương trình ngắn nên có nhịp rõ. Trò đầu để kéo không khí. Trò giữa để phối hợp. Trò cao trào để tạo tiếng cười. Trò cuối để có ảnh đẹp hoặc kết thúc bằng điểm số. Như vậy người chơi sẽ nhớ chương trình hơn là một chuỗi trò quá nhiều nhưng trò nào cũng vội.

Nếu đoàn có gala hoặc BBQ sau đó, nên ưu tiên trò không làm người chơi quá mệt. Team building làm nóng không khí cho buổi tối, không nên làm mọi người kiệt sức. Một trò kéo co hoặc game nước đã đủ cao trào, không cần thêm quá nhiều trò vận động nặng.

Khi chuẩn bị dụng cụ team building trong chuyến du lịch, hãy chọn theo trò đã chốt. Đừng chuẩn bị thật nhiều đồ rồi mới nghĩ sẽ chơi gì. Chuẩn bị theo trò sẽ giúp hành lý gọn hơn, set up nhanh hơn và thu dọn nhẹ hơn.

Dù chương trình ngắn, phần chia đội vẫn phải rõ. Nếu chia đội rối, cả buổi chơi sẽ mất nhịp. Với đoàn 20–50 người, có thể dùng khăn màu, sticker màu hoặc thẻ đội. Với đoàn 50–100 người, nên có thêm cờ đội, bảng tên đội và chóp mốc khu đứng.

Bộ chia đội cơ bản nên có khăn màu, cờ đội, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông, bảng điểm. Nếu đoàn nhỏ, chỉ cần khăn màu và giấy bút. Nếu đoàn đông, cờ đội rất hữu ích vì đội trưởng giơ cờ là thành viên biết đứng đâu.

Màu đội nên dễ nhìn. Đỏ, xanh dương, xanh lá, vàng, cam, tím là những màu dễ phân biệt. Tránh màu quá nhạt hoặc quá giống nhau. Nếu chơi ngoài biển hoặc sân cỏ rộng, màu đội càng rõ càng tốt.

Phần đặt tên đội và hô khẩu hiệu nên làm nhanh. Mỗi đội có 3 phút đặt tên, chọn đội trưởng, nghĩ một câu khẩu hiệu. Đội nào tập hợp nhanh, hô lớn, sáng tạo có thể được cộng điểm. Như vậy phần chia đội cũng trở thành một trò mở đầu, không bị khô.

Nếu đoàn có nhiều phòng ban chưa quen nhau, nên chia đội trộn để tăng giao lưu. Nếu là family day hoặc nhóm gia đình, có thể chia theo gia đình hoặc trộn gia đình tùy mục tiêu. Nếu là school trip, chia theo nhóm/lớp sẽ dễ quản lý hơn.

Dụng cụ chia đội nên để trong túi riêng, lấy ra đầu tiên. Đừng để lẫn khăn màu, bút, cờ đội với đồ game nước hoặc bạt. Ra sân mà phải lục đồ là mất thời gian ngay.

Mặt bằng quyết định trò chơi. Chuyến 2 ngày 1 đêm thường không có thời gian để đổi kịch bản nhiều lần tại chỗ, nên cần hỏi trước nơi tổ chức có sân cỏ, bãi biển, hồ bơi, khu vườn hay phòng sinh hoạt chung.

Nếu chơi ở sân cỏ resort, nên chọn trò sạch gọn như bạt nâng bóng, bóng tiếp sức nhẹ, máng chuyền đồng đội, xây tháp, truyền tin, photo challenge. Hạn chế game nước nếu resort chưa cho phép. Sân cỏ đẹp nhưng rất dễ bị resort nhắc nếu dùng nước, cọc, bột màu hoặc kéo lê vật nặng.

Nếu chơi ở bãi biển, có thể chọn trò sôi động hơn: kéo co, bóng lớn, bạt giữ bóng, chuyền nước, truy tìm kho báu, tạo dáng đội hình. Nhưng phải chuẩn bị chóp mốc chắc, túi zip cho thẻ nhiệm vụ, bao rác, túi đồ ướt và người gom đồ sau game. Bãi biển có gió, nên đừng dùng quá nhiều giấy rời.

Nếu chơi tại villa hoặc homestay, cần nhìn sân thật. Sân rộng có thể chơi bóng, bạt, ném vòng, chóp mốc. Sân nhỏ hoặc gần hồ bơi thì nên chọn trò nhẹ như thẻ nhiệm vụ, xây tháp, truyền hình câm, đố vui, photo challenge, ném vòng. Không nên dùng bóng lớn hoặc trò chạy nhanh nếu gần cửa kính, hồ bơi, bàn ghế.

Nếu chơi quanh hồ bơi, ưu tiên an toàn. Chọn chuyền nước tại chỗ, ném vòng, tạo dáng concept, đố vui, cứu bóng bằng khăn. Tránh kéo co, chạy tiếp sức, bóng lớn đối kháng hoặc trò xô đẩy.

Nếu chưa chắc mặt bằng, chuẩn bị một bộ trò linh hoạt: chia đội, tìm điểm chung, truyền tin, xây tháp, đố vui, photo challenge, quay clip 30 giây. Những trò này có thể chơi ngoài trời hoặc trong nhà, rất hữu ích cho lịch trình ngắn.

Trong chuyến 2 ngày 1 đêm, trò chơi nên ít set up. Những trò cần trải quá nhiều đồ, kéo điện, bơm hơi, dùng nhiều nước hoặc thu dọn lâu nên cân nhắc kỹ, đặc biệt nếu sau đó có gala/BBQ.

Nhóm trò ít set up gồm chuyền bóng, bạt nâng bóng, máng chuyền, ném vòng, xây tháp, truyền tin, đố vui, photo challenge, tạo dáng đội hình. Dụng cụ của nhóm này thường gọn, dễ phát và thu nhanh.

Bạt nâng bóng chỉ cần bạt, bóng và chóp mốc. Máng chuyền cần máng/ống và bóng nhỏ. Ném vòng cần vòng và mục tiêu. Xây tháp cần ly, que, giấy, băng keo. Photo challenge cần thẻ nhiệm vụ và điện thoại. Những trò này không làm đội hậu cần quá mệt.

Nếu có game nước, hãy để gần cuối chương trình. Chơi xong khách có thể về phòng thay đồ. Không nên chơi nước ngay đầu rồi sau đó tiếp tục các trò khác khiến người chơi ướt, khó chịu hoặc lạnh nếu trời chiều gió.

Nếu có gala, cần tính thời gian thu dọn. Dụng cụ dùng xong nên gom ngay theo từng trò. Không để đến cuối mới dọn tất cả. Ví dụ chơi xong bạt thì gấp bạt, gom bóng. Chơi xong ly nước thì gom ly, xô, bình đích, bao rác. Chơi xong thẻ nhiệm vụ thì thu thẻ về túi.

Nếu thuê dụng cụ, cần biết ai trả đồ và trả lúc nào. Đừng để cả đoàn vào gala rồi đồ thuê còn nằm ngoài sân, không ai kiểm. Với lịch trình ngắn, một người phụ trách đồ là rất cần thiết.

Chương trình gọn không có nghĩa là thiếu vui. Chỉ cần trò đúng, người dẫn có nhịp, dụng cụ đủ và điểm số rõ, một buổi 60–90 phút vẫn rất cuốn.

Game nước rất hợp với bãi biển, hồ bơi, resort mùa hè hoặc đoàn trẻ. Nhưng trong chuyến 2 ngày 1 đêm, game nước phải tính kỹ hơn vì liên quan đến thời gian thay đồ, rác, mặt bằng và lịch trình buổi tối.

Nên chơi game nước nếu chương trình diễn ra ở bãi biển hoặc khu được phép dùng nước, khách đã được báo trước trang phục, sau đó có đủ thời gian tắm rửa, và đội tổ chức có người thu dọn. Các trò phù hợp là chuyền nước bằng ly, đưa nước về bình đích, bạt giữ nước nhẹ, ném bóng nước số lượng vừa phải nếu được phép.

Không nên chơi game nước nếu gala quá sát giờ, khách mặc đồ đẹp, mặt bằng là sân cỏ resort không cho dùng nước, khu hồ bơi trơn, hoặc không có người gom rác. Game nước vui vài phút nhưng có thể làm cả lịch trình sau đó cuống nếu không chuẩn bị.

Nếu chơi ở bãi biển, game nước nên đặt cuối buổi. Dụng cụ cần có xô, chậu, ly, bình đích, khăn lau, bao rác, túi đồ ướt. Nếu dùng bóng nước, phải gom vỏ ngay vì vỏ bóng rất nhỏ và dễ lẫn trong cát.

Nếu chơi ở hồ bơi, không nên để người chơi chạy nhanh quanh hồ. Chọn trò đứng tại chỗ như chuyền nước, ném vòng, đố vui, cứu bóng bằng khăn. Nếu có trẻ em, phải có người giám sát.

Nếu không chắc, hãy chọn trò khô. Bạt nâng bóng, bóng tiếp sức, máng chuyền, photo challenge vẫn đủ vui mà không làm khách ướt. Với chuyến nghỉ dưỡng ngắn, đôi khi trò khô lại hợp hơn vì mọi thứ sạch, nhanh và dễ kiểm soát.

Chuyến 2 ngày 1 đêm không có nhiều thời gian để đợi trời đẹp trở lại. Nếu trời mưa đúng giờ team building, chương trình cần chuyển ngay sang phương án trong nhà hoặc khu có mái che. Vì vậy, bộ indoor dự phòng là phần rất nên có.

Bộ indoor nên gọn và để riêng. Gồm giấy A0/A3, bút màu, bút lông, sticker, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây chun, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, bảng điểm mini và quà thưởng. Những món này không nặng nhưng giúp tổ chức được nhiều trò.

Trò “Xây tháp” dùng ly, que, ống hút, giấy, băng keo. Mỗi đội xây một tháp cao, vững hoặc sáng tạo nhất. Trò này hợp công ty, gia đình, học sinh và chơi được trong phòng hội nghị, phòng khách villa, sảnh resort.

Trò “Truyền hình câm” không cần nhiều dụng cụ nhưng tạo tiếng cười nhanh. Người đầu tiên xem từ khóa, diễn tả bằng hành động cho người sau, đến người cuối đoán đáp án.

Trò “Đố vui đồng đội” rất dễ chạy trong nhà. Câu hỏi có thể xoay quanh công ty, chuyến đi, địa điểm du lịch, thành viên trong đoàn hoặc câu hỏi vui.

Trò “Thiết kế poster đội” dùng giấy lớn và bút màu. Mỗi đội thiết kế một poster hoặc slogan cho chuyến đi, sau đó thuyết trình 1 phút. Trò này nhẹ nhưng tạo nhiều ảnh kỷ niệm.

Trò “Photo challenge trong resort” có thể dùng nếu mưa nhẹ nhưng vẫn có khu có mái che. Mỗi đội chụp ảnh theo chủ đề ở các khu vực được phép, sau đó gửi vào nhóm để chấm điểm.

Bộ indoor không chỉ dùng khi mưa. Nó còn dùng được buổi tối sau BBQ, trước gala hoặc khi đoàn muốn chơi nhẹ trong nhà. Với lịch trình ngắn, một bộ dự phòng nhỏ có thể cứu cả chương trình.

Với đoàn nhỏ dưới 20 người, tự chuẩn bị là được. Một ít bóng mềm, giấy bút, thẻ nhiệm vụ, quà nhỏ, loa bluetooth và vài trò đơn giản đã đủ chơi. Nhóm bạn, gia đình nhỏ hoặc lớp nhỏ không cần thuê quá nhiều.

Với đoàn 20–50 người, có thể tự chuẩn bị một phần và thuê một phần. Tự chuẩn bị câu hỏi nội bộ, quà, slogan, thông điệp chuyến đi. Thuê thêm khăn màu, cờ đội, bóng, bạt, chóp mốc, bảng điểm nếu muốn chương trình nhìn gọn và đủ đồ hơn.

Với đoàn từ 50 người trở lên, thuê đồ team building theo combo thường tiện hơn. Lúc này số đội nhiều, dụng cụ cần đồng bộ, nếu tự chuẩn bị rất dễ thiếu. Một combo gọn nên có cờ đội, khăn màu, bóng, bạt phối hợp, chóp mốc, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, bộ indoor dự phòng và vài món hậu cần.

Thuê combo giúp tiết kiệm công mua sắm, vận chuyển và cất giữ sau chuyến đi. Chuyến 2 ngày 1 đêm vốn đã có nhiều thứ cần lo: xe, phòng, ăn uống, lịch trình, gala, quà, danh sách khách. Nếu còn phải tự gom từng món trò chơi, người phụ trách sẽ khá mệt.

Tuy nhiên, không nên thuê bộ quá lớn. Với chuyến 2 ngày 1 đêm, bộ đồ nên vừa đủ. Đừng thuê quá nhiều hạng mục cồng kềnh nếu chương trình chỉ chơi 60–90 phút. Bộ đúng nhu cầu quan trọng hơn bộ nhiều món.

Khi hỏi cho thuê đồ team building, dụng cụ trò chơi tổ chức sự kiện, nên nói rõ đoàn bao nhiêu người, chia mấy đội, chơi ở resort, bãi biển, villa hay homestay, có gala/BBQ sau đó không, muốn chơi nước hay chơi khô. Thông tin càng rõ, bộ dụng cụ càng sát và gọn.

Nhóm chia đội: khăn màu, cờ đội, sticker, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông. Đây là nhóm dùng đầu tiên, nên để riêng.

Nhóm khởi động: bóng mềm, thẻ câu hỏi vui, loa nhỏ, còi, thẻ điểm thưởng. Chọn trò dễ kéo không khí trong 10–15 phút.

Nhóm game chính: bạt phối hợp, bóng lớn vừa, chóp mốc, dây phân khu, vòng nhựa, máng chuyền, ly nhựa, que gỗ, ống hút, dây chun, thẻ nhiệm vụ.

Nhóm game nước nếu có: xô, chậu, ly, bình đích, khăn lau, bao rác, túi đồ ướt. Chỉ dùng khi mặt bằng cho phép và có thời gian thay đồ.

Nhóm indoor dự phòng: giấy A0/A3, bút màu, sticker, phong bì mật thư, thẻ câu hỏi, bảng trả lời, ly nhựa, que gỗ, dây chun, quà nhỏ.

Nhóm điểm số: bảng điểm, bút dự phòng, phiếu điểm, danh sách đội, quà đội thắng, quà đội tinh thần, quà đội sáng tạo.

Nhóm hậu cần: kéo, băng keo, dây rút, túi zip, bao rác lớn, khăn lau, sạc dự phòng, bộ y tế cơ bản, nước uống.

Nhóm giao nhận nếu thuê đồ: danh sách đồ thuê, giờ nhận, điểm nhận, người nhận, người trả, túi đựng đồ ướt/dính cát, số điện thoại bên giao đồ.

Nhóm thông tin địa điểm: khu vực được chơi, có được dùng nước không, có được mở loa không, có được cắm mốc không, giờ phải trả mặt bằng, phương án nếu mưa.

Chỉ cần checklist này rõ, việc chuẩn bị sẽ nhẹ hơn rất nhiều.

Lỗi đầu tiên là chuẩn bị quá nhiều trò. Lịch trình 2 ngày 1 đêm ngắn, chơi 60–90 phút là đẹp. Quá nhiều trò làm người chơi mệt và đội hậu cần cuống.

Lỗi thứ hai là không chốt giờ kết thúc. Chỉ chốt giờ bắt đầu mà quên giờ phải về phòng thay đồ, giờ gala, giờ BBQ. Kết quả là chương trình kéo dài và ảnh hưởng phần sau.

Lỗi thứ ba là chọn trò sai mặt bằng. Game nước ở sân cỏ resort không cho dùng nước, bóng lớn gần hồ bơi, kéo co trên nền trơn, thẻ giấy ngoài bãi biển gió mạnh. Mặt bằng phải được hỏi trước.

Lỗi thứ tư là thiếu dụng cụ chia đội. Không có khăn màu, cờ đội, bảng tên đội, người chơi đứng lẫn nhau. Chia đội mất thời gian và chương trình mất nhịp.

Lỗi thứ năm là dụng cụ để lộn xộn. Game nào cũng lấy đồ chung một thùng, đến lúc chơi mới tìm bóng, bút, thẻ nhiệm vụ, ly, kéo. Nên đóng theo từng trò.

Lỗi thứ sáu là không có người giữ điểm. Chơi xong không biết đội nào thắng, phần tổng kết bị hụt. Bảng điểm và người giữ điểm nên có từ đầu.

Lỗi thứ bảy là không có phương án mưa. Chuyến ngắn không có nhiều thời gian chơi bù. Phải có bộ indoor dự phòng.

Lỗi thứ tám là game nước nhưng không có người dọn. Chơi xong ly, bóng nước, khăn ướt, bạt ướt, rác còn ngoài sân. Điều này dễ làm resort/homestay không hài lòng.

Lỗi thứ chín là không thông báo trang phục. Nếu có vận động hoặc chơi nước, nên báo trước để mọi người mặc đồ phù hợp. Đừng để khách mặc đồ gala hoặc giày trơn rồi phải chơi vận động.

Lỗi thứ mười là một người ôm hết mọi việc. Cần có người dẫn, người phát đồ, người giữ điểm, người thu dọn. Dù đoàn nhỏ, phân vai rõ vẫn giúp chương trình nhẹ hơn.

Với chương trình 45 phút, nên làm rất gọn. 5 phút tập trung và chia đội. 10 phút khởi động. 15 phút game phối hợp. 10 phút game vui/cao trào nhẹ. 5 phút tổng kết, chụp ảnh.

Với chương trình 60 phút, có thể làm như sau. 10 phút chia đội, đặt tên, hô khẩu hiệu. 10 phút khởi động bằng bóng mềm hoặc trò phản xạ. 20 phút game phối hợp như bạt nâng bóng hoặc máng chuyền. 10 phút photo challenge/tạo dáng đội. 10 phút tổng kết, trao quà.

Với chương trình 90 phút, có thể thêm một game chính. 15 phút chia đội và khởi động. 20 phút game phối hợp. 20 phút game vận động hoặc game nước nhẹ nếu phù hợp. 15 phút thử thách sáng tạo hoặc photo challenge. 10 phút tổng kết. 10 phút chụp ảnh, thu đồ.

Nếu có gala sau đó, nên ưu tiên khung 60–75 phút và trò khô. Nếu đoàn trẻ, chơi bãi biển, gala muộn, có thể dùng khung 90 phút và thêm game nước cuối buổi.

Nếu tổ chức ở villa/homestay buổi tối, có thể chuyển thành mini game trong nhà: chia đội nhanh, truyền hình câm, đố vui, xây tháp, bốc thăm thử thách, trao giải. Không cần set up ngoài sân.

Khung chương trình gọn giúp người dẫn dễ kiểm soát, người chơi không bị mệt và lịch trình 2 ngày 1 đêm vẫn thoải mái.

Chuẩn bị team building trong chuyến du lịch 2 ngày 1 đêm nên đi theo hướng gọn, đủ, đúng mặt bằng và không làm trễ lịch trình phía sau. Không cần quá nhiều trò, không cần quá nhiều đạo cụ lớn, nhưng phải có đủ phần chia đội, khởi động, vài trò chính, bảng điểm, quà thưởng, người hỗ trợ và phương án dự phòng.

Với resort sân cỏ, nên ưu tiên trò sạch, khô, dễ thu dọn. Với bãi biển, có thể sôi động hơn nhưng phải chuẩn bị đồ chống gió, bao rác, túi đồ ướt. Với villa/homestay, nên chọn trò vừa với sân, tránh trò quá mạnh gần hồ bơi hoặc cửa kính. Với chương trình có gala/BBQ sau đó, càng phải tính giờ kết thúc và thời gian thay đồ.

Nếu đoàn đông hoặc người phụ trách muốn giảm việc chuẩn bị lặt vặt, thuê đồ team building theo combo gọn là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Chọn đúng bộ dụng cụ trò chơi team building sẽ giúp chương trình vui hơn, người dẫn dễ chạy hơn, đội chơi hào hứng hơn và chuyến du lịch 2 ngày 1 đêm không bị rối vì những chi tiết nhỏ.