Checklist tổ chức trò chơi team building tại resort trước giờ gala rất cần thiết nếu doanh nghiệp muốn buổi chiều chơi vui nhưng buổi tối vẫn vào tiệc đúng giờ, chỉn chu và không bị cuống.
Resort thường là nơi có lịch trình khá chặt: nhận phòng, nghỉ ngơi, team building, tắm rửa, thay đồ, chụp ảnh, rồi gala dinner. Nếu phần team building kéo dài quá mức, dùng trò chơi quá ướt, dụng cụ thu dọn chậm hoặc khách không đủ thời gian thay đồ, buổi gala phía sau rất dễ bị trễ.
Thực tế đi đoàn công ty nhiều sẽ thấy, team building trước gala là một khung giờ đẹp nhưng cũng khá nhạy. Chơi ít quá thì không khí chưa lên. Chơi nhiều quá thì khách mệt.
Trò quá nhẹ thì thiếu điểm nhấn. Trò quá mạnh thì người chơi bẩn, ướt, đuối sức. Dụng cụ quá sơ sài thì ảnh không đẹp. Dụng cụ quá cồng kềnh thì set up và thu hồi mất thời gian. Vì vậy, phần này không nên làm theo cảm hứng, mà cần một checklist rõ từ đầu.
Với team building tại resort, người phụ trách nên chọn trò vừa đủ vui, dễ chia đội, dễ kiểm soát, dễ chụp hình và thu dọn nhanh. Những món như cờ đội, khăn màu, bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, bảng điểm, thẻ nhiệm vụ, trò phối hợp nhẹ hoặc thử thách sáng tạo thường phù hợp hơn các trò game nước quá nặng nếu gala sát giờ. Nếu đoàn đông, việc thuê đồ team building theo combo phù hợp sẽ giúp đỡ thiếu dụng cụ và giảm rất nhiều công chuẩn bị.
Team building trước giờ gala khác với team building nguyên buổi hoặc team building trong ngày hội. Vì sau phần chơi còn có một chương trình quan trọng hơn về hình ảnh: gala dinner, tiệc tối, vinh danh, sinh nhật công ty, tổng kết, trao giải hoặc tiệc nội bộ. Người chơi cần thời gian trở về phòng, tắm rửa, thay đồ, trang điểm, chỉnh trang và tập trung lại đúng giờ.
Nếu không có checklist, chương trình dễ bị trễ từ những việc rất nhỏ. Chia đội mất quá lâu. Bóng chưa bơm. Bạt chưa trải. MC giải thích luật dài. Trò chơi phải chờ dụng cụ. Bảng điểm không có bút. Game nước làm khách ướt nhưng không đủ thời gian thay đồ. Đội vận hành lo theo khách vào gala nhưng đồ chơi còn nằm ngoài sân. Những chuyện này nghe nhỏ, nhưng khi sát giờ tiệc thì rất áp lực.
Checklist giúp người phụ trách biết phần nào phải chuẩn bị trước. Dụng cụ nào cần set up sẵn. Trò nào chơi đầu, trò nào chơi cuối. Game nào có thể cắt nếu trễ giờ. Ai giữ bảng điểm. Ai phát khăn đội. Ai thu bạt. Ai gom rác. Ai bàn giao lại mặt bằng cho resort. Khi mọi việc rõ, chương trình nhẹ hơn rất nhiều.
Checklist cũng giúp chọn trò đúng. Không phải trò team building nào cũng phù hợp trước gala. Những trò bùn nước, bóng nước, bạt trượt, kéo co quá mạnh, chạy tiếp sức dài hoặc phao hơi lớn nếu không tính kỹ sẽ làm khách mệt và mất thời gian dọn. Ngược lại, trò phối hợp, bóng mềm, bạt giữ bóng, máng chuyền, photo challenge, xây tháp, giải mật thư nhẹ thường dễ kết nối với phần gala hơn.
Với resort, checklist còn giúp tránh vi phạm quy định. Có resort không cho dùng nước trên sân cỏ, không cho cắm cọc, giới hạn âm thanh, giới hạn giờ set up hoặc yêu cầu trả mặt bằng sạch trước giờ tiệc. Hỏi trước và ghi vào checklist sẽ tránh bị nhắc giữa chương trình.
Trước khi chọn trò, phải chốt timeline. Đây là bước quan trọng nhất. Nếu gala bắt đầu lúc 18h30, không nên để team building kết thúc lúc 18h. Với đoàn công ty, khách cần tối thiểu 45–60 phút để về phòng, tắm rửa, thay đồ và di chuyển đến khu gala. Nếu có game nước hoặc hoạt động mạnh, nên chừa 75–90 phút.
Một khung phổ biến ở resort là team building từ 15h30 đến 17h00 hoặc 16h00 đến 17h15. Sau đó khách nghỉ, thay đồ và tập trung gala khoảng 18h15–18h30. Khung này khá đẹp vì chiều bớt nắng, ảnh vẫn sáng, chơi xong còn thời gian chuẩn bị tiệc.
Nếu đoàn đến resort trễ, không nên cố giữ nguyên số trò đã lên. Hãy rút chương trình. Một buổi chơi 60 phút vẫn có thể vui nếu thiết kế gọn: 10 phút chia đội, 10 phút khởi động, 25–30 phút game chính, 10 phút tổng kết, chụp ảnh. Đừng cố nhồi 5–6 trò vào khung giờ ngắn.
Nếu chương trình có chụp ảnh tập thể, nên tính riêng thời gian ảnh. Rất nhiều đoàn chơi xong mới nhớ chụp ảnh, lúc đó đội hình rối, người chơi mệt, ánh sáng xuống, lại kéo thêm 10–15 phút. Tốt nhất nên chụp ảnh đội và ảnh tập thể ngay sau phần chia đội hoặc sau game đầu tiên khi mọi người còn gọn.
Nếu có trao giải team building trong gala, phần điểm số phải tổng hợp xong trước khi khách vào tiệc. Người giữ điểm cần bàn giao kết quả cho MC gala hoặc điều phối sân khấu. Không nên đến lúc gala bắt đầu mới ngồi cộng điểm.
Một checklist timeline nên có: giờ set up dụng cụ, giờ khách tập trung, giờ chia đội, giờ chơi từng game, giờ chụp ảnh, giờ kết thúc, giờ thu dọn, giờ khách về phòng, giờ tập trung gala. Khi timeline rõ, việc chọn trò sẽ dễ hơn nhiều.
Mỗi resort có mặt bằng khác nhau, nên trò chơi và dụng cụ cũng phải chọn khác nhau. Không thể dùng một bộ game cho mọi nơi. Trước ngày đi, người phụ trách nên xin hình ảnh hoặc video khu vực tổ chức, hỏi rõ diện tích, nền sân, nguồn điện, quy định dùng nước và thời gian được set up.
Nếu resort có sân cỏ rộng, có thể tổ chức các trò phối hợp, bóng mềm, bạt giữ bóng, máng chuyền, kéo co nhẹ, chóp mốc, trò xây tháp ngoài trời. Sân cỏ đẹp nhưng cần hỏi trước có được cắm cọc không, có được kéo dây không, có được dùng nước không. Nhiều resort không muốn sân cỏ bị ướt hoặc hư sau game.
Nếu resort có bãi biển riêng, không gian sẽ thoáng hơn. Có thể dùng cờ đội, bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo, game nước nhẹ, thử thách chụp ảnh. Nhưng bãi biển có gió và cát, nên giấy tờ phải kẹp lại, bảng điểm phải chắc, bóng nhẹ phải có người giữ. Nếu chơi sát giờ gala, vẫn nên hạn chế game nước quá ướt.
Nếu tổ chức gần hồ bơi, phải cẩn thận hơn. Không nên chọn trò chạy nhanh, kéo co mạnh, bóng lớn đối kháng hoặc trò dễ làm người chơi trượt ngã. Khu hồ bơi hợp với mini game nhẹ, ném vòng, chuyền nước tại chỗ, tạo dáng đội, đố vui, thử thách sáng tạo. Dây điện, loa, bảng điểm phải tránh xa khu nước.
Nếu resort chỉ có khu vườn hoặc khoảng sân nhỏ, nên chọn trò ít di chuyển: chia đội, truyền tin, xây tháp, bạt phối hợp nhỏ, photo challenge, giải mật thư, thẻ nhiệm vụ. Không nên cố tổ chức game chạy tiếp sức dài trong không gian hẹp.
Mặt bằng quyết định dụng cụ. Sân rộng có thể dùng bạt lớn, bóng lớn. Sân nhỏ dùng bóng mềm, thẻ nhiệm vụ, giấy bút. Gần hồ bơi ưu tiên an toàn. Bãi biển cần chống gió và dọn rác kỹ. Khi hiểu mặt bằng, việc thuê dụng cụ trò chơi team building sẽ sát thực tế hơn.
Trước gala, nên chọn trò chơi vui nhưng vừa sức. Mục tiêu là tạo không khí, kết nối đội nhóm, có ảnh đẹp và giữ năng lượng cho buổi tối. Không nên biến buổi chiều thành một cuộc thi thể lực quá nặng khiến khách vào gala trong trạng thái mệt, nóng, ướt hoặc không còn hào hứng.
Các trò phù hợp gồm bạt nâng bóng, máng chuyền đồng đội, bóng tiếp sức nhẹ, tạo dáng đội hình, truyền tin, xây tháp, giải mật thư, thử thách chụp ảnh, thẻ nhiệm vụ, vòng nhựa, chuyền nước nhẹ nếu có đủ thời gian thay đồ. Những trò này có tính phối hợp, dễ cười, nhưng không ép mọi người chạy quá nhiều.
Có thể vẫn có một trò vận động để làm cao trào, nhưng nên ngắn và kiểm soát được. Ví dụ kéo co đại diện đội, bóng tiếp sức đoạn ngắn, vượt mốc nhẹ, giữ bóng bằng bạt. Không nên cho quá nhiều lượt kéo co, chạy tiếp sức dài hoặc game dưới nắng quá lâu.
Với đoàn có nhiều quản lý, lãnh đạo, khách mời hoặc nhân sự lớn tuổi, càng nên chọn trò lịch sự, sạch và không quá “lầy”. Trò vui là tốt, nhưng không nên làm người chơi khó xử hoặc ngại tham gia. Những trò phối hợp và sáng tạo thường hiệu quả hơn trò phạt quá đà.
Nếu đoàn trẻ, có thể tăng mức vận động một chút, nhưng vẫn phải nhìn lịch gala. Nếu sau đó là tiệc sang trọng, trao giải, vinh danh, chụp hình sân khấu, không nên dùng trò khiến người chơi quá bẩn hoặc ướt hoàn toàn. Nếu gala kiểu BBQ ngoài trời, thoải mái hơn thì game nước có thể cân nhắc.
Một chương trình trước gala nên có nhịp: mở đầu nhẹ, game phối hợp, một game cao trào vừa phải, tổng kết nhanh, chụp ảnh đẹp. Không cần quá nhiều trò. Chơi gọn mà vui sẽ tốt hơn chơi dài mà mệt.
Game nước luôn tạo tiếng cười rất nhanh, nhất là ở resort biển hoặc hồ bơi. Nhưng nếu chơi trước gala, game nước phải tính kỹ. Khách bị ướt cần thời gian tắm, thay đồ, sấy tóc, trang điểm, chuẩn bị trang phục gala. Nếu không có khoảng đệm, toàn bộ lịch tiệc có thể bị trễ.
Nếu gala bắt đầu sau team building dưới 60 phút, tốt nhất không nên dùng game nước mạnh. Có thể thay bằng trò khô như bạt phối hợp, bóng mềm, máng chuyền, xây tháp, photo challenge, đố vui đội nhóm. Nếu vẫn muốn có yếu tố nước, chỉ nên dùng phiên bản nhẹ như chuyền nước bằng ly, không làm người chơi ướt nhiều.
Nếu có 90 phút trở lên trước gala, game nước có thể dùng nhưng nên đặt ở cuối chương trình. Chơi xong khách về phòng thay đồ luôn. Không nên chơi game nước ngay từ đầu rồi bắt người chơi tiếp tục tham gia các trò khác trong tình trạng ướt, dính cát hoặc không thoải mái.
Nếu resort không cho dùng nước trên sân cỏ, không nên cố. Có thể chuyển game nước ra bãi biển nếu resort cho phép, hoặc đổi sang trò phối hợp khô. Một số resort rất kỹ về cảnh quan, nước, cỏ và khu hồ bơi, nên hỏi trước là bắt buộc.
Nếu dùng bóng nước, phải chuẩn bị bao rác và người gom ngay. Vỏ bóng nước rất nhỏ, rơi trên cỏ, cát hoặc quanh hồ bơi rất khó dọn. Đây là lỗi khiến nhiều resort không thích các đoàn tự tổ chức game nước.
Nếu dùng bạt nước, phải tính khu thoát nước, khăn lau, túi đồ ướt, người thu dọn và thời gian trả mặt bằng. Bạt ướt không thể để lại sân khi khách khác đi qua hoặc khi resort cần set up tiệc tối.
Tóm lại, game nước không sai. Nhưng trước gala, chỉ nên dùng khi thời gian đủ, mặt bằng cho phép, đội vận hành có người dọn và khách đã được báo trước về trang phục.
Nhóm dụng cụ chia đội nên được chuẩn bị riêng, dễ lấy ngay khi khách tập trung. Không nên để lẫn trong thùng game chính. Vì đây là phần dùng đầu tiên, nếu thiếu sẽ làm chương trình chậm ngay từ phút đầu.
Checklist nên có khăn màu, cờ đội, sticker màu, bảng tên đội, thẻ đội trưởng, giấy đặt tên đội, bút lông, còi, bảng điểm và thẻ điểm thưởng. Với đoàn 30–50 người, khăn màu và cờ đội nhỏ là đủ. Với đoàn 50–100 người, nên có cờ đội rõ hơn để đội trưởng dễ gom thành viên.
Khăn màu nên đủ theo số người, có dư vài chiếc mỗi màu. Đừng chuẩn bị sát quá. Thực tế hay phát sinh thêm người hoặc khách đổi đội. Màu đội nên dễ phân biệt, tránh các màu quá gần nhau như xanh lá nhạt và xanh dương nhạt nếu đứng ngoài trời.
Cờ đội giúp nhận diện rất tốt ở resort, đặc biệt trên sân cỏ hoặc bãi biển. Khi đội trưởng cầm cờ, người dẫn dễ gọi đội. Khi chụp ảnh, cờ làm khung hình sinh động hơn. Nếu không có cờ, nên có bảng tên đội hoặc thẻ đội lớn.
Bảng điểm nên chuẩn bị từ đầu. Điểm chia đội, điểm khởi động, điểm game chính, điểm tinh thần có thể cộng dần. Người chơi sẽ hào hứng hơn khi thấy đội mình đang cạnh tranh. Nếu trao giải trong gala, bảng điểm càng quan trọng.
Phần khởi động nên có bóng mềm, thẻ nhiệm vụ ngắn, loa nhỏ hoặc âm thanh resort nếu được phép. Trò khởi động nên vui, ngắn và không làm người chơi mệt. Ví dụ đặt tên đội, hô khẩu hiệu, chuyền bóng theo nhạc, tạo dáng đội hình, tìm điểm chung.
Nếu đoàn muốn nhẹ phần chuẩn bị, có thể chọn combo thuê đồ team building đã có đủ nhóm chia đội và khởi động. Đây là nhóm nhỏ nhưng nếu tự chuẩn bị rất hay thiếu màu, thiếu bút hoặc thiếu bảng điểm.
Game chính trước giờ gala nên chọn 2–4 trò là vừa. Không nên tham quá nhiều. Mỗi trò cần có dụng cụ riêng, để trong túi hoặc thùng riêng, ghi rõ tên trò. Làm vậy khi chuyển game sẽ nhanh hơn.
Nếu chơi bạt phối hợp, cần bạt, bóng mềm hoặc bóng lớn vừa, chóp mốc, vạch xuất phát, vạch đích, bảng điểm. Bạt nên sạch, không rách, không quá lớn so với sân resort. Nếu sân nhỏ, dùng bạt vừa để đội dễ điều khiển.
Nếu chơi bóng tiếp sức, cần bóng mềm, chóp mốc, dây phân khu, còi, bảng điểm. Bóng không nên quá cứng hoặc quá lớn nếu sân gần hồ bơi, cửa kính, bàn ghế. Bóng mềm an toàn hơn cho nhiều nhóm khách.
Nếu chơi máng chuyền hoặc chuyển vật phẩm, cần máng/ống, bóng nhỏ, ly hoặc vật phẩm, vạch đích, người chấm điểm. Trò này ít vận động, rất hợp trước gala vì không làm khách quá mệt.
Nếu chơi xây tháp, cần ly nhựa, que gỗ, ống hút, dây chun, giấy, băng keo, thước đo hoặc tiêu chí chấm. Trò này có thể chơi ngoài sân hoặc trong nhà, rất hợp nếu thời tiết không ổn.
Nếu chơi photo challenge, cần thẻ nhiệm vụ, danh sách chủ đề, thời gian giới hạn, tiêu chí chấm, người nhận ảnh hoặc nhóm chat để gửi ảnh. Trò này tận dụng không gian resort rất tốt và không cần nhiều đạo cụ.
Nếu chơi game nước nhẹ, cần ly, xô/chậu, bình đích, khăn lau, bao rác, túi đồ ướt. Chỉ dùng khi có thời gian thay đồ và resort cho phép.
Mỗi game nên có người phụ trách dụng cụ. Không để MC vừa dẫn vừa chạy đi lấy đồ. Đội hỗ trợ nên biết game nào dùng gì, phát cho ai, chơi xong thu về đâu. Đây là điểm giúp chương trình trước gala không bị kéo dài.
Âm thanh ở resort cần kiểm trước. Nếu chơi ngoài sân cỏ hoặc bãi biển, loa nhỏ có thể không đủ. Nếu resort hỗ trợ âm thanh, cần hỏi khu vực đặt loa, thời gian dùng, mức âm lượng cho phép và người kỹ thuật phụ trách. Nếu tự mang loa kéo, phải sạc pin đầy và có micro dự phòng nếu cần.
Người dẫn không nhất thiết phải là MC chuyên nghiệp nếu đoàn nhỏ, nhưng phải có người giữ nhịp. Người này cần biết timeline, luật trò chơi, cách chia đội, điểm số, trò nào có thể cắt nếu trễ giờ. Với đoàn từ 50 người trở lên, nên có MC hoặc một người dẫn có kinh nghiệm.
Bảng điểm cần rõ và dễ nhìn. Có thể dùng bảng trắng, giấy khổ lớn hoặc bảng in sẵn. Ngoài trời nên cố định bảng để không bị gió thổi. Bút lông phải có ít nhất 2–3 cây dự phòng. Nếu bảng điểm nhỏ, người chơi không thấy sẽ giảm cảm giác thi đua.
Quà thưởng nên chuẩn bị trước. Không cần quá lớn, nhưng nên có. Có thể là quà đội thắng, đội tinh thần, đội sáng tạo, đội cổ vũ tốt nhất. Nếu trao ngoài sân, quà để gần khu tổng kết. Nếu trao trong gala, quà và kết quả điểm phải bàn giao cho đội gala.
Nếu gala có phần vinh danh đội thắng team building, nên giữ cờ đội hoặc bảng tên đội. Khi đội thắng lên sân khấu cầm cờ đội, hình ảnh sẽ vui hơn và có sự nối mạch giữa buổi chiều và buổi tối.
Người giữ điểm nên tách khỏi MC nếu đoàn đông. MC dẫn trò, người giữ điểm ghi kết quả. Nếu MC vừa dẫn vừa tính điểm, rất dễ sót. Với nhiều game, nên có phiếu điểm hoặc bảng ghi nhanh theo từng đội.
Checklist phần này gồm loa/micro, pin, bảng điểm, bút, phiếu điểm, quà thưởng, danh sách đội, người dẫn, người giữ điểm, người chụp ảnh và người bàn giao kết quả cho gala.
Team building trước gala không nên để một người ôm hết. Dù chương trình nhỏ, vẫn cần phân vai rõ. Càng sát giờ gala, càng cần người hỗ trợ để mọi thứ chạy nhanh.
Ít nhất nên có một người phụ trách tổng. Người này giữ timeline, nhắc giờ, quyết định cắt game nếu trễ, liên hệ resort khi cần. Người này không nhất thiết phải dẫn chương trình, nhưng phải nắm toàn bộ.
Cần một người hỗ trợ MC hoặc người dẫn. Người này phát khăn màu, gọi đội, đưa dụng cụ ra sân, hỗ trợ chuyển game. Với đoàn đông, có thể cần 2–3 hoạt náo viên hoặc thành viên hỗ trợ.
Cần một người giữ điểm. Người này ghi điểm sau mỗi game, cộng điểm, chuẩn bị kết quả cuối. Nếu kết quả sẽ công bố trong gala, người giữ điểm cần bàn giao ngay cho MC gala hoặc người điều phối sân khấu.
Cần một người phụ trách dụng cụ. Người này biết túi nào là game 1, túi nào là game 2, đồ nào đã dùng, đồ nào chưa dùng, đồ nào là đồ thuê, đồ nào của công ty. Chơi xong thu về một chỗ, tránh thất lạc.
Cần một người phụ trách thu dọn mặt bằng. Nếu có game nước, người này càng quan trọng. Bao rác, đồ ướt, ly nhựa, bóng nước, giấy thẻ, dây, chóp mốc phải gom ngay sau chương trình. Không để tới lúc khách đã vào gala mới dọn.
Nếu resort có đội kỹ thuật hoặc điều phối sự kiện, nên có một người liên hệ trực tiếp. Khi cần âm thanh, điện, đổi khu chơi, hỏi quy định hoặc trả mặt bằng, không phải chạy đi tìm nhiều người.
Với đoàn đông, việc thuê đồ team building chỉ giải quyết phần dụng cụ. Còn vận hành vẫn cần con người. Có đủ đồ mà không có người phát, người thu, người giữ nhịp thì chương trình vẫn rối.
Phần thu hồi rất quan trọng vì sau team building là gala. Nếu thu dọn chậm, đội vận hành sẽ vừa dọn vừa lo khách vào tiệc, rất dễ thất lạc đồ hoặc để mặt bằng chưa sạch.
Trước khi chơi, nên xác định khu tập kết đồ. Đồ chưa dùng đặt ở đâu, đồ dùng xong đặt ở đâu, đồ ướt để đâu, rác gom ở đâu, đồ thuê chờ trả để đâu. Nếu không có khu tập kết, đồ sẽ nằm rải rác quanh sân.
Sau mỗi game, đồ nào không dùng nữa nên thu ngay. Khăn màu có thể giữ đến cuối để chụp ảnh. Nhưng bạt, bóng, ly, dây, chóp mốc, thẻ nhiệm vụ đã xong thì nên gom lại. Đừng để đến cuối mới thu tất cả.
Nếu có game nước, phải thu đồ ướt riêng. Ly, xô, chậu, khăn, bạt, túi đồ ướt để một khu riêng. Không để đồ ướt lẫn với giấy tờ, bảng điểm, quà thưởng hoặc thẻ nhiệm vụ.
Rác phải gom ngay. Vỏ bóng nước, ly nhựa, giấy, bao bì, dây rút, băng keo nếu để lại sân resort sẽ rất mất điểm. Nên có bao rác lớn và người phụ trách dọn. Chơi xong vui nhưng mặt bằng sạch mới là chuyên nghiệp.
Đồ thuê cần kiểm theo checklist trước khi trả. Cờ đội, khăn màu, bóng, bạt, chóp mốc, bảng điểm, bút, thẻ nhiệm vụ, dây, phụ kiện. Nếu thiếu, báo ngay để tìm khi khách chưa rời khu vực. Đừng để hôm sau mới phát hiện thiếu.
Nếu resort cần dùng lại khu vực cho tiệc tối, chụp ảnh hoặc khách khác, phải trả mặt bằng đúng giờ. Đây là lý do không nên chọn dụng cụ quá cồng kềnh trước gala. Dụng cụ gọn giúp thu hồi nhanh hơn nhiều.
Một nguyên tắc nên nhớ: team building kết thúc không phải lúc MC nói “hết chương trình”, mà là lúc mặt bằng được thu sạch, điểm số bàn giao xong và khách có đủ thời gian vào gala.
Với chương trình 60 phút, nên làm thật gọn. 10 phút chia đội, đặt tên, hô khẩu hiệu. 10 phút khởi động bằng bóng mềm hoặc trò phản xạ. 15 phút game phối hợp như bạt giữ bóng. 15 phút game chính như máng chuyền, bóng tiếp sức hoặc xây tháp. 10 phút tổng kết điểm, chụp ảnh, chuyển khách về phòng.
Với chương trình 90 phút, có thể thêm một trò sáng tạo. 15 phút chia đội và khởi động. 20 phút game phối hợp ngoài sân. 15 phút game vận động nhẹ hoặc game nước nhẹ nếu đủ thời gian. 15 phút photo challenge hoặc thử thách sáng tạo. 10 phút tổng kết điểm. 15 phút chụp ảnh, thu đồ, hướng dẫn khách về phòng chuẩn bị gala.
Nếu gala sang trọng, nên ưu tiên trò khô. Nếu gala BBQ hoặc tiệc biển thoải mái, có thể thêm game nước nhẹ ở cuối. Nếu đoàn có nhiều lãnh đạo, quản lý, nên giảm trò quá “lầy”, tăng trò phối hợp và sáng tạo. Nếu đoàn trẻ, có thể tăng nhịp vận động nhưng vẫn giữ thời gian.
Nếu chương trình bị trễ giờ, nên có phương án cắt. Game nào giữ, game nào bỏ phải biết trước. Thường nên giữ chia đội, một game phối hợp chính, một game cao trào ngắn và phần tổng kết. Có thể bỏ trò phụ hoặc rút photo challenge nếu cần.
Một khung chương trình tốt trước gala không cần quá phức tạp. Quan trọng là đúng giờ, vui, gọn, ảnh đẹp và khách còn năng lượng cho buổi tối.
Checklist tổ chức trò chơi team building tại resort trước giờ gala giúp người phụ trách kiểm soát được cả hai phần: buổi chiều chơi vui và buổi tối vào tiệc đúng giờ. Trước gala, không nên chọn trò quá nặng, quá ướt hoặc quá mất thời gian thu dọn. Nên ưu tiên trò phối hợp, vận động nhẹ, sáng tạo, có hình ảnh đẹp và phù hợp với mặt bằng resort.
Những phần cần chốt gồm timeline, mặt bằng, quy định resort, trò chơi, dụng cụ chia đội, dụng cụ game chính, âm thanh, bảng điểm, quà thưởng, nhân sự hỗ trợ, phương án mưa và kế hoạch thu hồi dụng cụ. Với đoàn đông hoặc người phụ trách không muốn tự chuẩn bị quá nhiều, việc thuê đồ team building theo combo phù hợp sẽ giúp chương trình gọn hơn, đủ dụng cụ hơn và đỡ phát sinh hơn.
Team building trước gala thành công không phải là chơi thật nhiều trò. Thành công là mọi người nhập cuộc vui, có ảnh đẹp, đội nào cũng được tham gia, điểm số rõ, mặt bằng sạch và khách có đủ thời gian chỉnh trang để bước vào buổi gala với tinh thần tốt nhất.
Thường nên tổ chức 60–90 phút. Nếu có gala sau đó, nên kết thúc trước giờ tiệc ít nhất 60 phút để khách tắm rửa, thay đồ và di chuyển.
Chỉ nên chơi nếu có đủ thời gian thay đồ và resort cho phép. Nếu gala sát giờ hoặc tiệc mang tính trang trọng, nên ưu tiên trò khô, phối hợp nhẹ và sáng tạo.
Nên có khăn màu, cờ đội, bảng điểm, bóng mềm, bạt phối hợp, chóp mốc, thẻ nhiệm vụ, dụng cụ game chính, bút, quà thưởng, bao rác và bộ indoor dự phòng nếu trời mưa.
Rất cần. Nên hỏi khu vực được chơi, giờ được tổ chức, âm thanh, dùng nước, cắm cọc, kéo dây, set up dụng cụ và yêu cầu trả mặt bằng.
Nên chọn bạt giữ bóng, máng chuyền, truyền tin, xây tháp, photo challenge, bóng tiếp sức nhẹ, tạo dáng đội hình hoặc trò trí tuệ đồng đội.
Nếu đoàn đông, có chia đội và muốn chương trình gọn, nên thuê. Combo dụng cụ sẽ giúp đủ cờ đội, khăn màu, bóng, bạt, bảng điểm và hạn chế thiếu đồ tại resort.
Nên có một người hoặc một nhóm phụ trách riêng. Không nên để MC hoặc người dẫn tự thu. Chơi xong cần gom dụng cụ, rác, đồ ướt và trả mặt bằng trước khi vào gala.
Nên chuyển sang trò indoor như đố vui, xây tháp, truyền tin, giải mật thư, photo challenge trong nhà, tạo slogan đội hoặc mini game sân khấu trước giờ tiệc.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Checklist Tổ Chức Trò Chơi Team Building Tại Resort Trước Giờ Gala
Trụ Sở Tại Hồ Chí Minh: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Trụ Sở Tại Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Trụ Sở Tại Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 0979655373
Email: [email protected] - [email protected]
Facebook: www.facebook.com/tophomestay.vn
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT
LỊCH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15.
Thứ 7: 8h – 12h00
