Bạn có nhu cầu tổ chức buổi lễ khai trương và không biết phải lập kế hoạch với kinh phí thích hợp và thu hút khách hàng cũ và mới. INTOUR với nguồn nhân lực giàu chuyên môn và kinh nghiệm trong tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, chuẩn bị từ khâu ý tưởng thiết kế, kịch bản cách thức, thiết bị đến nhân lực cần có để tổ chức lễ khai trương tiết kiệm, trang trọng, chuyên nghiệp. Điều đặc biệt là tất cả tư vấn đều miễn phí.
Trải qua hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, tổ chức hơn ngàn sự kiện lớn, nhỏ, INTOUR chuyên nhận tổ chức các dự án như: khai trương cửa hàng, khai truong công ty, khai trương nhà máy...
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng hay ra mắt sản phẩm màn một phần tâm linh của người Việt, ngoài ra như một cách truyền thông từ phía doanh nghiệp, gây chú ý từ khách hàng hiệu quả nhất. Với xu hướng hiện đại hóa của xã hội, hình thức lễ khai trương ngày càng đa dạng và cầu kỳ hơn.
Tính đến nay, INTOUR đã tổ chức khai trương cho rất nhiều dự án, các lĩnh vực khác nhau như cửa hàng quần áo, phòng trưng bày, công ty hay những công trình tòa nhà. Đáp án cho những câu hỏi, thắc mắc, yêu cầu quý khách về dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói sẽ được giải thích hết trong bài viết dưới đây.
Những kế hoạch và hoạch định tổ chức luôn là bước đầu tiên trong tổ chức lễ khai trương, cực kì quan trọng, liệt kê các công việc cần làm nhằm không mắc phải những sai sót không đáng có trong ngày diễn ra sự kiện và dễ dàng dự trù kinh phí cần có.
Các mục kể trên, INTOUR liệt kê để quý khách hàng biết được cách thức tổ chức buổi lễ khai trương trọn gói của chúng tôi, mang lại sự phục vụ buổi lẽ tốt nhất, diễn ra suôn sẻ, hiện đại và chuyên nghiệp.
Ngày lễ khai trương thành công chắc chắn không thể thiếu đi đội ngũ nhân lực chuyên môn cao bên cạnh là các trang thiết bị, máy móc chuyên dụng.
Hình ảnh thiết kế là phương thức truyền thông hiệu quả, đem lại cho không gian sự kiện khai trương sự thu hút. Các thiết kế với mục đích truyền tải nội dung, thông điệp, ý nghĩa mà đơn vị doanh nghiệp muốn gửi gắm đến quý khách hàng. Thiết kế bao gồm:
Tùy thuộc vào quy mô, mức độ và kinh phí tổ chức mà sẽ có số lượng thiết bị thích hợp được dùng trong buổi lễ khai trương. Một buổi lễ khai trương phải có các thiết bị cơ bản sau:
Hàng ngũ nhân lực sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng trong ngày lễ khai trương. Quy mô buổi lễ quyết định đội ngũ nhân sự các khâu khác nhau. Những nhóm nhân lực chủ yếu gồm:
Điểm xuyết khi tổ chức khai trương là những buổi tiệc trà teabreak hoặc buổi buffet mặn vào lúc nghỉ ngơi nhẹ, chiêu đãi khách mời và đối tác đến tham dự
Tổng hợp những hạng mục kể trên từ các trang thiết bị đến nhân sự... Từ đó, mang đến sự thành công mỹ mãn của buổi lễ khai trương. INTOUR sẽ cung cấp báo giá từng mục trên thật cụ thể để quý khách hàng tham khảo.
INTOUR là đơn vị tổ chức sự kiện với giàu kinh nghiệm, làm việc và gây dựng được sự uy tín - thương hiệu trên thị trường.
Chúng tôi cam kết 100% sẽ đem lại cho quý khách hàng một buổi lễ khai trương sang trọng, ấn tượng với mức kinh phí khả thi nhất theo dự chi của quý đối tác. INTOUR cung cấp các dịch vụ bao gồm từ việc lập và triển khai kế hoạch - hoạch định, bố trí và trang trí sân khấu, cho thuê thiết bị và nhân lực cần thiết.
Vì là sự kiện trọng đại của công ty hay cửa hàng nên tất cả công việc phải được lên kế hoạch chuẩn bị chỉnh chu. Sự kiện này chỉ diễn ra 1 lần nên khi không có kinh nghiệm cần lưu ý những điều sau để tránh những sai sót:
1 - Xác định mục đích sự kiện rõ ràng
Biết chính xác mục tiêu của sự kiện là gì, lên kế hoạch và định hướng cho sự kiện. Đối với một lễ khai trương, đại đa số các doanh nghiệp sẽ hướng đến việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu.
Do vậy, doanh nghiệp phải có sự mới mẻ, độc đáo và gây thiện cảm với khách hàng trước sự kiện. Cách biệt với những ý tưởng của buổi lễ khai trương kiểu truyền thống nhàm chán. Doanh nghiệp cần làm lúc này là quan tâm đến những yếu tố sáng tạo, mới lạ để sự kiện của mình diễn ra đặc biệt và chiếm trọn cảm tình của khách hàng.
2 - Chọn ngày tổ chức lễ khai trương thích hợp
Một trong những điều quan trọng mà các doanh nghiệp nhất định phải làm đó là xem ngày xem tháng sao cho phù hợp buổi lễ khai trương.
Xưa nay, việc chọn ngày xem tháng để khởi đầu luôn được chú trọng theo quan niệm người Việt. Ai cũng muốn công việc kinh doanh hanh thông, "thuận buồm xuôi gió" nên chọn một ngày thật đẹp, thật phù hợp để khai trương luôn được chú trọng.
Do đó, các chủ doanh nghiệp đừng quên chọn một ngày đẹp, "hợp tuổi, hợp mệnh" để mọi việc làm thuận lợi và thành công.
3 - Địa điểm lựa chọn để tổ chức cho buổi lễ khai trương
Khảo sát, lựa chọn địa điểm thật phù hợp với quy mô và chất lượng của lễ khai trương.
Đưa ra các thông số về diện tích chính xác, tiến hành dựng sân khấu và phân chia các khu vực phụ hợp lý, tránh xảy ra những tình huống, sơ sót đáng tiếc trong lúc diễn ra sự kiện.
4 - Ý tưởng triển khai cho buổi lễ khai trương
Ý tưởng cho buổi lễ khai trương là một trong những yếu tố được chú trọng. Tìm hiểu nội dung, nhãn hàng, sản phẩm mà doanh nghiệp hướng tới để có hướng ý tưởng đúng - mới - lạ.
Ý tưởng đặc biệt, sáng tạo, mới lạ cho tổ chức khai trương sự kiện là điều cần thiết, xoay quanh nội dung chủ đề chính. Cách truyền đạt thông điệp phải hiệu quả, khéo léo, gây ấn tượng sâu sắc với khách hàng.
5 - Yếu tố khách mời cần được lưu tâm
Yếu tố khách mời cũng có quyết định quan trọng đến sự thành công của buổi khai trương. Ưu tiên khách mời là cách các doanh nghiệp lớn xây dựng thương hiệu, tăng độ uy tín và bộ mặt của họ.
Do đó, cần lưu tâm các phương án đón tiếp, đầu tư cho khu vực khách mời gồm: bàn ghế, thức uống và ánh nhìn các hướng,…
6 - Cần phải dự trù kinh phí cho sự kiện
Lễ khai trương dù lớn dù nhỏ thì các doanh nghiệp luôn phải lập bảng kinh phí dự chi. Dựa vào đó mà tăng giảm khoản phí thích hợp trong triển khai tổ chức, lắp đặt, trang thiết bị, các dịch vụ cần thiết,… Kinh phí là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô mức độ, chất lượng sự kiện mà doanh nghiệp tổ chức.
7 - Các phương án xử lý tình huống có thể xảy ra trong sự kiện
Sự kiện sẽ diễn ra "không vết xước" là điều không ai có thể chắc chắn, mặc cho đã lên kế hoạch kỹ lưỡng đến đâu. Phương án xử lý nhanh, triệt để rủi ro xảy ra đóng một vai trò quan trọng trong công tác chuẩn bị của một sự kiện.
Các doanh nghiệp cần hợp tác với bên dịch vụ tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, uy tín như INTOUR để có thể xác định được các tình huống rủi ro mà có phương án khắc phục, mang đến xác suất sự kiện thành công cao nhất.
Bạn đang muốn tổ chức khai trương sự kiện trong thời gian tới nhưng chưa biết "gửi gắm" cho đơn vị đồng hành nào? Công Ty Tổ Chức Sự Kiện INTOUR là một trong những gợi ý hàng đầu. Với mục đích tạo ra sự hoàn hảo, ý tưởng độc đáo, thấu hiểu khách hàng, Công Ty Sự Kiện INTOUR sẽ đem đến cho bạn một ngày lễ khai trương thành công và hài lòng nhất.
Thu thập thông tin bao quát như ngày tổ chức, quy mô, khách mời, yêu cầu từ khách hàng,… Tiếp tục như kế hoạch là các khâu chuẩn bị trước - trong - sau sự kiện lễ khai trương, đảm bảo cho buổi khai trương mỹ mãn nhất.
Hoạch định chương trình sẽ bao gồm những công việc có thể kể đến như: danh sách việc cần làm, phương án xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra. Dự trù thời gian kịch bản phù hợp với các hoạt động, thời lượng buổi lễ đủ không dư không thiếu. Kế hoạch chuẩn bị cụ thể sẽ được Công Ty Sự Kiện INTOUR mang đến cho bạn ngay bên dưới:
Những chuẩn bị trước ngày sự kiện lễ khai trương diễn ra
Lên danh sách các hoạt động cần chuẩn bị chi tiết trước sự kiện lễ khai trương, bao gồm:
Tiến hành thực hiện, trang trí sự kiện nhanh chóng, kịp tiến độ chương trình
Định lượng chương trình khi được xác định thì bên dịch vụ tổ chức khai trương sẽ có kế hoạch dàn dựng và trang trí kịp với tiến độ. Chia nhân lực, khu vực và thứ tự hoạt động theo như hoạch định. Bên cạnh, các phương án dự phòng được chuẩn bị sẵn trong suốt buổi lễ khai trương. Có thể kế như:
Khu vực xung quanh lập kế hoạch dựng và trang trí
Đối với buổi lễ khai trương chia nhiều khu vực, từng khu vực được sắp đặt và trang trí theo phong cách riêng như:
Bố trí, dựng khu vực sân khấu chỉnh chu theo như yêu cầu
Kiểm tra và đảm bảo hệ thống điện - âm thanh - ánh sáng, thảm lót sàn, pháo điện tử, hoa tươi, màn hình led hoặc màn chiếu - máy chiếu,…. Cụ thể là:
Lễ khai trương mang ý nghĩa xin phép các thần linh ở khu vực được buôn bán tại đó, cầu xin sự phù hộ để việc kinh doanh được "thuận lợi buồm xuôi gió". Theo phong tục người Việt Nam, cần chuẩn bị lễ vật và văn khấn để vái lạy vào ngày khai trương.
Quy trình cho thuê, mướn trang thiết bị sử dụng trong sự kiện
Bước 1 : Tiếp nhận và trao đổi thông tin theo yêu cầu khách hàng.
Bước 2 : Đưa ra ý tưởng chương trình và dựng kịch bản sơ bộ, khảo sát không gian và lấy kích thước.
Bước 3 : Lập báo giá (EXCEL) rõ ràng chi tiết từng mục thiết bị
Bước 4 : Soạn hợp đồng hay đơn đặt hàng và ký kết như hai phía đã thỏa thuận.
Bước 5 : Chuẩn bị hành trang trước sự kiện
Bước 6 : Chạy thử chương trình và xử lý tình huống xảy ra
Bước 7 : Kết thúc, tổng kết dự án tổ chức khai trương và thanh toán
Giá tổ chức khai trương sẽ dựa vào quy mô, mức độ tổ chức, số lượng thiết bị và nhân lực. INTOUR sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn gói tổ chức phù hợp với chi phí dự trù đưa ra của đơn vị.
Quý khách hàng liên hệ để được báo giá chi tiết trọn gói các dịch vụ tổ chức khai trương và giá thuê các thiết bị, nguồn nhân lực.
INTOUR là công ty tổ chức sự kiện tại khu vực Hà Nội và nhiều tỉnh thành phía Bắc với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Có một vị thế nhất định trong ngành với phương châm luôn đem đến chất lượng và những điều tốt đẹp nhất cho khách hàng.
Thay vì tốn thời gian lên kế hoạch và chi phí thuê các dụng cụ từ nhiều đơn vị, bạn nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại INTOUR bởi những điều sau:
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói uy tín chuyên nghiệp từ A – Z của INTOUR đang có chương trình khuyến mãi giảm giá và áp dụng thêm nhiều ưu đãi khác. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói và hóa đơn đỏ theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Đồng thời, INTOUR còn cung cấp các dịch vụ khác cho doanh nghiệp như tổ chức tất niên, giáng sinh,.. Liên hệ trực tiếp số hotline 0979 655 373 để được tư vấn từ INTOUR.
Best Regar,
0934 79 77 79 - 0979 655 373
106 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường 7, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Website: www.intour.com.vn
Fanapage: FB/dulichintour
Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour
INTOUR - VUI TRỌN TOUR!
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khai Trương Cửa Hàng - Công Ty - Nhà Máy Trọn Gói nhằm cải thiện tốt hơn sản phẩm, dịch vụ cho bạn
